Зачем построение проектного офиса
Когда проектов больше пяти, а ведут их «кто свободен», сроки и бюджеты превращаются в предположения. Консалтинг по построению проектного офиса создаёт систему: методология под ваши проекты, роли и полномочия, процессы и инструменты, портфель с приоритетами и ресурсами — и людей, обученных вести проекты. PMO — не бюрократия, а способ доводить проекты до результата.
Как строим
Диагностика → методология и организация → процессы и шаблоны → инструмент (Битрикс24, Jira, 1С:PM) → обучение → пилот → тираж и показатели. 2–4 месяца. Далее — сопровождение или наш руководитель PMO на аутсорсе.
Пример
Инжиниринговая компания, 30 проектов в год, 40% с превышением сроков. PMO: гибридная методология, роли и комитет, портфель в Битрикс24 с ресурсами, обучение 12 РП, пилот. Через год: превышение сроков — 12%, бюджетов — 5%, конфликты ресурсов решаются на планировании.