info@mybigtime.ru 8 (800) 201-11-32
Заказная разработка

Разработка системы электронного документооборота (СЭД)

Документы согласуются по маршрутам, а не по почте: регистрация, маршруты согласования, электронная подпись, контроль сроков, архив и поиск — под ваши регламенты, а не наоборот. Разработка системы электронного документооборота (СЭД).

2–3 месяцатиповой срок Документы согласуются по маршрутам с контролем. от 400 000 ₽стоимость Ориентир для базового варианта. Точная цена — после бесплатного разбора задачи.
Все услуги направления
exchange.log
[09:00:04] документы и регламенты Обследование 254 шт[09:10:34] согласование по правил Маршруты ok[09:28:33] версии и поиск Архив ok[09:37:13] электронная Подпись ok[09:53:51] сроки и дисциплина Контроль ok[09:59:07] 1С, ЭДО, почта Интеграции 124 шт[10:02:00] summary ошибок 0, вручную 0

Что входит в работу

Наведите на карточку — раскроем, что именно делаем и зачем.

Когда нужна СЭД

Договор согласуется неделями в почте, никто не знает, у кого он сейчас, а найти версию годичной давности невозможно. СЭД переводит это в маршруты: документ регистрируется, идёт по согласующим с контролем сроков, подписывается электронно и попадает в архив с поиском. Разработка СЭД начинается с обследования регламентов: иногда достаточно настроить готовую систему, иногда нужна своя под нестандартные процессы.

Как работаем

Обследование документов и регламентов → выбор: готовая система или разработка → проектирование маршрутов и номенклатуры → внедрение или разработка → интеграции с 1С, ЭДО и почтой → пилот на одном типе документов → обучение и тираж. 2–5 месяцев.

Пример

Производственная компания, согласование договоров в почте по 12 дней. СЭД с маршрутами по типам договоров, электронной подписью и интеграцией с 1С. Среднее согласование — 3 дня, статус любого документа виден за секунду, аудит проходит по архиву без поиска по папкам.

Как устроена СЭД

Схема работы — уточняется под вашу задачу.

Что делаем

Типовой состав — уточняется под вашу задачу.

ЭлементЧто делаемДля когоРезультат
Обследованиедокументы и регламентыюристыпод процессы
Маршрутысогласование по правиламруководителибез застреваний
Архивверсии и поисксотрудникинаходят за секунду
Подписьэлектроннаяюристыюридически значимо
Контрольсроки и дисциплинаруководствовидно, где стоит
Интеграции1С, ЭДО, почтаИТединый контур

Готовые СЭД или собственная разработка, проектирование маршрутов и номенклатуры, электронная подпись, интеграции с 1С, операторами ЭДО и почтой, обучение.

Смежные услуги

Задачи, которые чаще всего идут вместе с этой.

Команды и процессы разработки

Разработка технического задания по ГОСТу

Техническое задание, по которому можно провести тендер, принять работу и защитить интересы в споре: структура …

Подробнее Заказная разработка

Разработка десктопных приложений

Программа для Windows, macOS или Linux там, где браузер не подходит: работа с оборудованием, офлайн, большие д…

Подробнее Заказная разработка

Разработка SaaS-платформы

Продукт по подписке с кабинетами клиентов, тарифами и биллингом, ролями и API — от MVP для первых клиентов до …

Подробнее Команды и процессы разработки

Защита программного обеспечения от взлома

Лицензирование, защита от копирования и модификации, обфускация кода, проверка целостности и защита данных: пр…

Подробнее

Сколько стоит

СЭД

Внедрение готовой системы

  • Обследование
  • Маршруты и номенклатура
  • Настройка и интеграция с 1С
  • Пилот, обучение, запуск
от 400 000 ₽2–3 месяца Узнать подробнее Документы согласуются по маршрутам с контролем.

Собственная СЭД

Разработка под нестандартные процессы

  • Всё из базового
  • Разработка под ваши регламенты
  • Электронная подпись и ЭДО
  • Интеграции, архив, отчётность
от 1 200 000 ₽4–6 месяцев Узнать подробнее Документооборот под ваши процессы, а не наоборот.

Сопровождение

Ежемесячно

  • Консультации и правки настроек
  • Обновления систем и доработок
  • Новые сценарии и отчёты по запросу
  • Реакция на проблему — до 4 часов
от 40 000 ₽/меспо договору Узнать подробнее Сопровождение: новые маршруты, интеграции, поддержка пользователей.

Разбор задачи бесплатный: по его итогам получаете план работ и точную цену.

Как идёт работа

01

Разбор задачи

Бесплатно: цели, текущая ситуация, ограничения и бюджет. На выходе — план работ и точная цена.

02

Подготовка

Данные, доступы, согласование состава работ и сроков; фиксируем, что считаем результатом.

03

Работа

Выполняем по этапам с промежуточными результатами — вы видите прогресс, а не ждёте финала.

04

Сдача и поддержка

Передаём материалы и доступы, обучаем команду. 30 дней на вопросы и правки.

Что остаётся у вас

Результат работ с исходниками и доступами у вас
Документы и инструкции для команды
Понятные показатели для оценки эффекта
30 дней поддержки после сдачи

Частые вопросы

Внедрение готовой системы — от 400 000 ₽, собственная разработка — от 1 200 000 ₽, сопровождение — от 40 000 ₽ в месяц. Лицензии — отдельно.

2–3 месяца на внедрение; собственная СЭД — 4–6 месяцев.

Готовая — если процессы типовые и лицензии не пугают; своя — при нестандартных маршрутах, особых требованиях к безопасности или большом числе пользователей.

Да, при использовании квалифицированной подписи и правильной настройке; для внешних документов — через операторов ЭДО.

Да, договоры, контрагенты, платежи — двусторонний обмен.

Пилот на одном типе документов, затем тираж; старые процессы работают параллельно до перехода.

Здравствуйте! Меня зовут , я из компании . Связаться со мной можно по телефону , а обсудить хочу .

Подробнее об обработке — в Политике обработки персональных данных.

Спасибо, записали Свяжемся с вами в течение рабочего дня.