info@mybigtime.ru 8 (800) 201-11-32
Интеграции и API-автоматизация

Интеграция облачных хранилищ с 1С

Документы, сканы, фото и вложения из 1С хранятся в облаке — Яндекс Диск, Google Drive, Dropbox, S3, Nextcloud — а не раздувают базу, при этом открываются из карточки в один клик. Настраиваем файловые тома, синхронизацию и права.

3–5 днейтиповой срок Аудит — 1–2 дня. База худеет, файлы открываются из карточек. от 35 000 ₽стоимость Ориентир для базового варианта. Точная цена — после бесплатного аудита.
Все услуги направления
exchange.log
[09:00:24] 1С → облако (тома) Присоединённые файлы 1С ok[09:18:03] облако → карточки 1С Файлы из папок облака ok[09:22:33] 1С Ссылки в карточках ok[09:39:41] 1С → облако Права и срок ссылок ok[10:00:06] облако → 1С Сканы → распознавание → документы 207 шт[10:03:42] база → облако Миграция существующих файлов ok[10:13:00] summary ошибок 0, вручную 0

Что входит в работу

Наведите на карточку — раскроем, что именно делаем и зачем.

Зачем интеграция облачных хранилищ с 1С

Файлы внутри базы 1С — это медленные бэкапы, дорогие диски и «база весит 300 гигабайт». Файлы вне 1С без связи с ней — это папки, в которых никто не находит нужный договор. Интеграция облачных хранилищ с 1С даёт оба преимущества: файлы лежат в облаке, а открываются из карточки, с правами и историей.

Что подключаем

Яндекс 360 и Диск, Google Drive, Dropbox, OneDrive/SharePoint, Nextcloud, S3-совместимые хранилища (VK Cloud, Selectel, Яндекс Object Storage, MinIO в закрытом контуре). 1С: Бухгалтерия, УТ, УНФ, ERP, Документооборот — через тома, HTTP-сервисы и API хранилищ.

Пример

Строительная компания, 1С:ERP + Документооборот + Nextcloud. Проектная документация, сканы актов и фото объектов — в Nextcloud, из карточек объекта и договора открываются напрямую, база ERP похудела на 180 ГБ. Бэкап — 20 минут вместо 4 часов.

Как файлы связаны с 1С

Направление обмена настраивается для каждой сущности отдельно.

Какие данные синхронизируем

Типовая матрица — уточняется на аудите под ваши системы.

ДанныеНаправлениеИсточникКогда
Присоединённые файлы 1С1С → облако (тома)1Спри добавлении
Файлы из папок облакаоблако → карточки 1Соблако (правила)каждые 15 минут
Ссылки в карточках1С1Спри открытии
Права и срок ссылок1С → облакороли 1Спри выдаче
Сканы → распознавание → документыоблако → 1Ссканыпо загрузке
Миграция существующих файловбаза → облако1Соднократно

Яндекс Диск/360, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Nextcloud, S3 (VK Cloud, Selectel, MinIO). 1С: Бухгалтерия, УТ, УНФ, ERP, Документооборот.

Смежные интеграции

Задачи, которые чаще всего идут вместе с этой.

Данные и филиалы

Интеграция архивных баз данных со свежими

Старые базы 1С, CRM и архивы не выбрасываем и не таскаем вручную: подключаем к текущим системам так, чтобы история клиентов, документов…

Подробнее ЭДО, госсервисы, контроль

Интеграция электронного документооборота (ЭДО)

Счета, акты, УПД и накладные уходят контрагентам и приходят от них прямо в 1С — с подписью, без печати и почты.

Подробнее Данные и филиалы

Интеграция клиентских баз при слиянии компаний

Две компании — две CRM, две 1С, два набора клиентов с пересечениями и разными реквизитами.

Подробнее Сайты и API

Бесшовная интеграция сайтов по API

Связываем сайты, сервисы и учётные системы через API так, чтобы данные ходили без ручного переноса и без «сломалось после обновления»:…

Подробнее

Сколько стоит

Тома в облаке

Файлы из базы — в хранилище

  • Аудит и подключение хранилища
  • Настройка томов и миграция файлов
  • Права по ролям
  • Инструкция и 30 дней поддержки
от 35 000 ₽3–5 дней Узнать подробнее База худеет, файлы открываются из карточек.

Под ключ

Синхронизация папок, сканы, распознавание

  • Всё из базового
  • Папки облака → карточки по правилам
  • Ссылки со сроком, журнал
  • Распознавание сканов в документы
от 120 000 ₽2–3 недели Узнать подробнее Облако и 1С работают как одна система документов.

Поддержка

Ежемесячно

  • Мониторинг обмена
  • Обновления после релизов и изменений API
  • Правки маппинга и правил
  • Реакция на сбой — до 4 часов
от 6 000 ₽/меспо договору Узнать подробнее API хранилищ и релизы 1С — чтобы файлы не перестали открываться.

Аудит бесплатный: по его итогам получаете схему обмена и точную цену. Лицензии и тарифы сторонних сервисов не входят.

Как идёт работа

01

Аудит

1–2 дня: системы, редакции, список сущностей и направления обмена. На выходе — схема и точная цена.

02

Настройка

Типовой коннектор или собственная интеграция по API: маппинг, расписание, права доступа.

03

Тестовый обмен

Прогоняем на копиях баз: дубли, ошибки, скорость. Согласовываем с теми, кто будет этим пользоваться.

04

Запуск и поддержка

Переключаем на рабочие системы, обучаем, 30 дней сопровождения, дальше — по договору.

Что остаётся у вас

Работающая интеграция на ваших системах, доступы у вас
Схема обмена и маппинг в документе
Журнал обмена с понятными ошибками
Инструкция для администратора и обучение

Частые вопросы

Тома в облаке — от 35 000 ₽, под ключ с синхронизацией и распознаванием — от 120 000 ₽, поддержка — от 6 000 ₽ в месяц.

Тома — 3–5 дней, под ключ — 2–3 недели.

Да, MinIO или Nextcloud на ваших серверах — та же схема без внешних облаков.

Мигрируем в хранилище, в базе остаются ссылки; работа пользователей не меняется.

По правилам: имя папки или файла содержит номер договора, ИНН контрагента — сопоставляем автоматически.

Доступ по ролям 1С, ссылки с ограничением срока, журнал, шифрование в хранилище.

Здравствуйте! Меня зовут , я из компании . Связаться со мной можно по телефону , а обсудить хочу .

Подробнее об обработке — в Политике обработки персональных данных.

Спасибо, записали Свяжемся с вами в течение рабочего дня.