info@mybigtime.ru 8 (800) 201-11-32
Интеграции и API-автоматизация

Интеграция CRM с сайтом госзакупок

Тендерный отдел работает в CRM, а не в таблицах: закупки с zakupki.gov.ru и площадок попадают в воронку с оценкой и сроками, задачи на подачу ставятся автоматически, результаты и контракты — в карточке заказчика. Для компаний, где госзакупки — основной канал продаж.

3–5 днейтиповой срок Аудит — 1–2 дня. Тендерный отдел работает в воронке с автоматическими сроками. от 45 000 ₽стоимость Ориентир для базового варианта. Точная цена — после бесплатного аудита.
Все услуги направления
exchange.log
[09:00:08] ЕИС/агрегатор → CRM Извещения по критериям ok[09:20:21] → CRM Сделка с дедлайном и суммой ok[09:35:42] — Задачи на подачу 329 шт[09:53:49] ЕИС → CRM Изменения и разъяснения ok[09:59:02] ЕИС → CRM Результаты, протоколы ok[10:14:11] агрегатор → CRM История заказчика ok[10:17:00] summary ошибок 0, вручную 0

Что входит в работу

Наведите на карточку — раскроем, что именно делаем и зачем.

Зачем интеграция CRM с сайтом госзакупок

Таблица с закупками не напоминает о дедлайне и не показывает, у кого выигрываем. Интеграция CRM с сайтом госзакупок превращает поток извещений в воронку продаж: каждая подходящая закупка — сделка с задачами и сроками, каждый заказчик — карточка с историей.

ЕИС напрямую или агрегатор

ЕИС отдаёт данные через FTP и API, но фильтровать их по вашим критериям и обогащать историей заказчиков удобнее через агрегаторы. Для большинства компаний подключаем агрегатор по подписке; для крупных тендерных отделов — прямую загрузку из ЕИС с собственным фильтром.

Пример

Поставщик мебели для госучреждений, Битрикс24 + Контур.Закупки. 40–60 закупок в неделю по ОКПД2 и регионам — в воронку с задачами, карточки заказчиков с историей побед. Пропущенных дедлайнов — 0, доля побед — с 14% до 21% за счёт выбора закупок по истории заказчика.

Как закупки попадают в воронку

Направление обмена настраивается для каждой сущности отдельно.

Какие данные синхронизируем

Типовая матрица — уточняется на аудите под ваши системы.

СущностьНаправлениеИсточник правдыЧастота
Извещения по критериямЕИС/агрегатор → CRMЕИСежедневно
Сделка с дедлайном и суммой→ CRMCRMпри загрузке
Задачи на подачу—CRMпо стадиям
Изменения и разъясненияЕИС → CRMЕИСпо событию
Результаты, протоколыЕИС → CRMЕИСпо событию
История заказчикаагрегатор → CRMагрегаторпри создании карточки

ЕИС (zakupki.gov.ru), Контур.Закупки, Seldon, Tenderplan, Bicotender. Битрикс24, AmoCRM, 1С:CRM.

Смежные интеграции

Задачи, которые чаще всего идут вместе с этой.

ЭДО, госсервисы, контроль

Интеграция 1С с электронной площадкой

Закупки на электронных площадках — из 1С: извещения и лоты попадают в учёт, заявки и КП формируются из номенклатуры, контракты, поставки…

Подробнее ЭДО, госсервисы, контроль

Интеграция с сервисами проверки рисков

Контрагент, сделка или платёж проверяются на риски автоматически: санкционные списки, банкротство, массовость, аффилированность, ПОД/ФТ…

Подробнее 1С и CRM

Интеграция AmoCRM и сайта

Заявки с форм, квизов, чатов и звонков на сайте попадают в AmoCRM лидами с источником и UTM-метками, статусы заказов и личный кабинет…

Подробнее 1С и CRM

Интеграция 1С и Битрикс24

Настроим двусторонний обмен между 1С и Битрикс24: номенклатура, остатки и цены уходят в CRM, сделки, счета и оплаты возвращаются в учёт.

Подробнее

Сколько стоит

Закупки в воронке

Агрегатор → CRM

  • Аудит критериев и подключение
  • Сделки с дедлайнами и задачами
  • Карточки заказчиков
  • Инструкция и 30 дней поддержки
от 45 000 ₽3–5 дней Узнать подробнее Тендерный отдел работает в воронке с автоматическими сроками.

Под ключ

ЕИС напрямую, аналитика, 1С

  • Всё из базового
  • Прямая загрузка из ЕИС с фильтром
  • Аналитика по заказчикам и конкурентам
  • Контракты в 1С
от 140 000 ₽2–4 недели Узнать подробнее Для отделов, которые участвуют в сотнях процедур в месяц.

Поддержка

Ежемесячно

  • Мониторинг обмена
  • Обновления после релизов и изменений API
  • Правки маппинга и правил
  • Реакция на сбой — до 4 часов
от 8 000 ₽/меспо договору Узнать подробнее ЕИС и агрегаторы меняют форматы — чтобы поток не прервался перед дедлайном.

Аудит бесплатный: по его итогам получаете схему обмена и точную цену. Лицензии и тарифы сторонних сервисов не входят.

Как идёт работа

01

Аудит

1–2 дня: системы, редакции, список сущностей и направления обмена. На выходе — схема и точная цена.

02

Настройка

Типовой коннектор или собственная интеграция по API: маппинг, расписание, права доступа.

03

Тестовый обмен

Прогоняем на копиях баз: дубли, ошибки, скорость. Согласовываем с теми, кто будет этим пользоваться.

04

Запуск и поддержка

Переключаем на рабочие системы, обучаем, 30 дней сопровождения, дальше — по договору.

Что остаётся у вас

Работающая интеграция на ваших системах, доступы у вас
Схема обмена и маппинг в документе
Журнал обмена с понятными ошибками
Инструкция для администратора и обучение

Частые вопросы

Закупки в воронке через агрегатор — от 45 000 ₽, под ключ с ЕИС и аналитикой — от 140 000 ₽, поддержка — от 8 000 ₽ в месяц. Подписка на агрегатор — отдельно.

Через агрегатор — 3–5 дней, под ключ — 2–4 недели.

Да, прямая загрузка из ЕИС — но фильтрация и история заказчиков потребуют доработки; агрегатор дешевле для большинства.

По ОКПД2, ключевым словам, регионам, суммам и заказчикам; критерии уточняются по результатам.

Сделка обновляется, ответственный получает уведомление, дедлайны пересчитываются.

В варианте под ключ контракты и спецификации уходят в 1С для исполнения.

Здравствуйте! Меня зовут , я из компании . Связаться со мной можно по телефону , а обсудить хочу .

Подробнее об обработке — в Политике обработки персональных данных.

Спасибо, записали Свяжемся с вами в течение рабочего дня.