info@mybigtime.ru 8 (800) 201-11-32
Внедрение и доработка Битрикс24 / CRM

Настройка учета затрат по сделкам в Битрикс24

Сколько заработали на сделке, а не только сколько продали: закупка, логистика, подрядчики, часы сотрудников, реклама, скидки — в карточке сделки, маржа считается автоматически, руководитель видит прибыльность по клиентам и менеджерам. Настраиваем учёт затрат по сделкам в Битрикс24 с данными из 1С.

1 неделятиповой срок Аудит — 1–3 дня. Маржа по сделке видна в карточке. от 50 000 ₽стоимость Ориентир для базового варианта. Точная цена — после бесплатного аудита.
Все услуги направления
exchange.log
[09:00:44] закупка, логистика, по Категории затрат ok[09:09:05] из 1С, задач, аналитик Автосбор 84 шт[09:28:56] валовая, чистая, план- Маржа ok[09:53:01] скидки и затраты выше Согласования ok[10:10:03] прибыль по клиентам, п Отчёты ok[10:14:49] сверка с управленчески Связь с 1С ok[10:17:00] summary ошибок 0, вручную 0

Что входит в работу

Наведите на карточку — раскроем, что именно делаем и зачем.

Зачем настройка учёта затрат по сделкам

Выручка растёт, а прибыль — нет, и никто не знает, какие сделки убыточны. Настройка учёта затрат по сделкам в Битрикс24 переносит расходы в карточку: себестоимость из 1С, часы из задач, подрядчики, логистика, реклама — и считает маржу. Менеджер видит, что скидка сделала сделку убыточной, до того как её дал.

Откуда берутся затраты

Себестоимость и закупочные цены — из 1С по интеграции; трудозатраты — из учёта времени в задачах по ставкам; подрядчики и логистика — из смарт-процесса затрат с документами; реклама — из сквозной аналитики; комиссии — из отчётов эквайринга и маркетплейсов. Итог — маржа по сделке и правило согласования при её падении.

Пример

Инжиниринговая компания, Битрикс24 + 1С:УНФ. Затраты по проектным сделкам: закупка, субподряд, часы инженеров, командировки; маржа в карточке, согласование скидок при марже ниже 25%. Убыточных проектов за год — с 6 до 0, средняя маржа — +7 п.п.

Как считается маржа сделки

Схема после настройки — уточняется под ваши процессы.

Что настраиваем

Типовой состав — уточняется на аудите под ваши процессы.

ЭлементЧто делаемДля когоРезультат
Категории затратзакупка, логистика, подрядчики, часы, рекламафинансыединая структура
Автосбориз 1С, задач, аналитики, отчётоввсебез ручного ввода
Маржаваловая, чистая, план-фактменеджеры, РОПвидна до скидки
Согласованияскидки и затраты выше лимитаруководствоубыточные сделки не проходят
Отчётыприбыль по клиентам, продуктам, людямруководстворешения по прибыли
Связь с 1Ссверка с управленческим учётомфинансыцифры сходятся

Битрикс24 облако и коробка, смарт-процессы, учёт времени, BI-конструктор; 1С: УНФ, УТ, ERP; сквозная аналитика.

Сколько стоит

Затраты в сделке

Ручные и из задач

  • Аудит и структура затрат
  • Поля и смарт-процесс затрат
  • Часы из задач, расчёт маржи
  • Отчёт и 30 дней сопровождения
от 50 000 ₽1 неделя Узнать подробнее Маржа по сделке видна в карточке.

Под ключ

1С, аналитика, согласования

  • Всё из базового
  • Себестоимость из 1С
  • Реклама и комиссии автоматически
  • Согласование скидок по марже, отчёты по прибыли
от 140 000 ₽3–5 недель Узнать подробнее Управление прибылью, а не выручкой.

Сопровождение

Ежемесячно

  • Консультации и правки настроек
  • Обновления после релизов Битрикс24
  • Новые сценарии и автоматизации
  • Реакция на проблему — до 4 часов
от 10 000 ₽/меспо договору Узнать подробнее Ставки, категории и правила меняются — учёт актуализируем.

Аудит бесплатный: по его итогам получаете схему настройки и точную цену. Лицензии Битрикс24 и сторонних сервисов не входят.

Как идёт работа

01

Аудит

1–3 дня: как продаёте и работаете сейчас, кто и что делает в CRM, где теряются заявки. На выходе — схема настройки и точная цена.

02

Настройка

Воронки, поля, роботы, права, интеграции — на тестовом портале или в отдельной ветке, без остановки работы.

03

Тест с командой

Прогоняем сценарии с менеджерами и руководителем: что неудобно — правим до запуска.

04

Запуск и обучение

Переключаем, учим сотрудников по ролям, 30 дней сопровождения, дальше — по договору.

Что остаётся у вас

Настроенный портал Битрикс24 с доступами у вас
Схема воронок, полей и автоматизаций в документе
Регламент работы для сотрудников
Инструкции по ролям и обучение

Частые вопросы

Затраты в сделке — от 50 000 ₽, под ключ с 1С и согласованиями — от 140 000 ₽, сопровождение — от 10 000 ₽ в месяц.

Базовое — неделя, под ключ — 3–5 недель.

Нет: 1С — бухгалтерский и управленческий учёт, CRM показывает прибыльность сделки менеджеру и РОПу в момент решения. Данные сверяются.

Из учёта времени в задачах по ставкам ролей.

Да, скидка с маржой ниже порога уходит на согласование.

По правам: можно показывать только маржу без закупочных цен.

Здравствуйте! Меня зовут , я из компании . Связаться со мной можно по телефону , а обсудить хочу .

Спасибо, записали Свяжемся с вами в течение рабочего дня.