info@mybigtime.ru 8 (800) 201-11-32
Внедрение и доработка Битрикс24 / CRM

Настройка сквозной воронки найма персонала в CRM

Найм как воронка продаж: отклики с HeadHunter, Авито и сайта — кандидаты в CRM, этапы от скрининга до оффера с задачами и сроками, шаблоны писем, календарь собеседований, аналитика по источникам и причинам отказов. Настраиваем воронку найма в Битрикс24 без отдельной ATS.

1 неделятиповой срок Аудит — 1–3 дня. Кандидаты — в воронке, а не в почте. от 50 000 ₽стоимость Ориентир для базового варианта. Точная цена — после бесплатного аудита.
Все услуги направления
exchange.log
[09:00:12] этапы, отказы с причин Воронка кандидатов ok[09:24:13] hh, Авито, сайт, реком Источники 97 шт[09:31:19] шаблоны, календарь, на Коммуникации 410 шт[09:37:02] в карточке, задачи Оценки руководителей 371 шт[09:52:16] маршрут, бюджет Согласование оффера 357 шт[09:57:57] конверсия, время, исто Аналитика ok[10:10:00] summary ошибок 0, вручную 0

Что входит в работу

Наведите на карточку — раскроем, что именно делаем и зачем.

Зачем сквозная воронка найма в CRM

Отклики в почте HR, оценки руководителей в чате, кандидаты, которые «где-то были». Настройка сквозной воронки найма персонала в CRM переводит найм в процесс с этапами, задачами и цифрами: сколько откликов, где отваливаются, сколько дней до оффера, какой источник даёт лучших. Всё — в Битрикс24, который у компании уже есть.

Как устроено

Смарт-процесс «Кандидаты» с этапами и полями, направления по вакансиям, автосоздание карточек из откликов (интеграции с HeadHunter и Авито через API и коннекторы, формы сайта), роботы на этапах — письма, задачи руководителям, напоминания; календарь для интервью; бизнес-процесс согласования оффера; отчёты. Данные кандидатов — по 152-ФЗ с согласиями и сроками хранения.

Пример

Логистическая компания, 30–40 вакансий в год. Воронка найма в Битрикс24, отклики с hh и Авито автоматически, оценки руководителей в карточке, отчёт по источникам. Время закрытия вакансии — с 34 до 21 дня, потерянных кандидатов — 0.

Как кандидат проходит воронку

Схема после настройки — уточняется под ваши процессы.

Что настраиваем

Типовой состав — уточняется на аудите под ваши процессы.

ЭлементЧто делаемДля когоРезультат
Воронка кандидатовэтапы, отказы с причинамиHRнайм как процесс
Источникиhh, Авито, сайт, рекомендацииHRотклики без ручного ввода
Коммуникациишаблоны, календарь, напоминаниякандидатыне теряются и не ждут
Оценки руководителейв карточке, задачируководителирешения в срок
Согласование офферамаршрут, бюджетруководствооффер без задержек
Аналитикаконверсия, время, источники, стоимостьHR-директорнайм в цифрах

Смарт-процессы и роботы Битрикс24, интеграции с HeadHunter и Авито Работа (API, коннекторы), формы сайта; 152-ФЗ.

Смежные услуги

Задачи, которые чаще всего идут вместе с этой.

Продажи и воронки

Настройка смарт-процессов в Битрикс24

Смарт-процессы — конструктор сущностей Битрикс24: сервисные заявки, рекламации, объекты, тендеры, договоры, оборудование клиента, заявки…

Подробнее
Документы и процессы

Настройка бизнес-процессов согласования документов в CRM

Договор, счёт, КП или заявка на оплату согласовываются по маршруту в CRM, а не в переписке: кто, в каком порядке, за сколько дней, что…

Подробнее
Кадры и доступ

Интеграция кадрового учета с 1С:ЗУП

Кадровые события — приём, перевод, отпуск, увольнение — попадают в 1С:ЗУП из HR-системы, СКУД или портала без повторного ввода, а табель…

Подробнее
Клиенты и коммуникации

Настройка автоматических уведомлений в Telegram из CRM

Новая сделка, оплата, просроченная задача, сообщение клиента без ответа, отчёт за день — приходят в Telegram тем, кому нужно: менеджеру,…

Подробнее

Сколько стоит

Воронка найма

Смарт-процесс и шаблоны

  • Аудит и этапы
  • Смарт-процесс кандидатов
  • Шаблоны и напоминания
  • Обучение HR, 30 дней сопровождения
от 50 000 ₽1 неделя Узнать подробнее Кандидаты — в воронке, а не в почте.

Под ключ

Источники, согласования, аналитика

  • Всё из базового
  • Отклики с hh и Авито автоматически
  • Согласование оффера, оценки руководителей
  • Аналитика по источникам и времени
от 140 000 ₽2–4 недели Узнать подробнее Найм с цифрами, как продажи.

Сопровождение

Ежемесячно

  • Консультации и правки настроек
  • Обновления после релизов Битрикс24
  • Новые сценарии и автоматизации
  • Реакция на проблему — до 4 часов
от 8 000 ₽/меспо договору Узнать подробнее Вакансии и этапы меняются — воронка обновляется.

Аудит бесплатный: по его итогам получаете схему настройки и точную цену. Лицензии Битрикс24 и сторонних сервисов не входят.

Как идёт работа

01

Аудит

1–3 дня: как продаёте и работаете сейчас, кто и что делает в CRM, где теряются заявки. На выходе — схема настройки и точная цена.

02

Настройка

Воронки, поля, роботы, права, интеграции — на тестовом портале или в отдельной ветке, без остановки работы.

03

Тест с командой

Прогоняем сценарии с менеджерами и руководителем: что неудобно — правим до запуска.

04

Запуск и обучение

Переключаем, учим сотрудников по ролям, 30 дней сопровождения, дальше — по договору.

Что остаётся у вас

Настроенный портал Битрикс24 с доступами у вас
Схема воронок, полей и автоматизаций в документе
Регламент работы для сотрудников
Инструкции по ролям и обучение

Частые вопросы

Воронка найма — от 50 000 ₽, под ключ с источниками и аналитикой — от 140 000 ₽, сопровождение — от 8 000 ₽ в месяц.

Воронка — неделя, под ключ — 2–4 недели.

hh — источник откликов, а не процесс: этапы, оценки руководителей, согласования и аналитика — в CRM.

Через API hh и Авито или коннекторы, из форм сайта; резюме — в карточку.

Согласия, права доступа, срок хранения и удаление — по 152-ФЗ, настраиваем.

Да, видят своих кандидатов, оценивают в карточке, получают задачи на интервью.

Здравствуйте! Меня зовут , я из компании . Связаться со мной можно по телефону , а обсудить хочу .

Спасибо, записали Свяжемся с вами в течение рабочего дня.