info@mybigtime.ru 8 (800) 201-11-32
Внедрение и доработка Битрикс24 / CRM

Настройка работы с тендерными сделками

Тендеры ведутся как отдельная воронка: дедлайны подачи, обеспечение, документы по требованиям, согласование цены, результаты и контракт — со своими стадиями, задачами и отчётами. Настраиваем работу с тендерными сделками в Битрикс24 с загрузкой закупок с площадок и ЕИС.

1 неделятиповой срок Аудит — 1–3 дня. Тендеры ведутся по процессу, а не по памяти. от 50 000 ₽стоимость Ориентир для базового варианта. Точная цена — после бесплатного аудита.
Все услуги направления
exchange.log
[09:00:06] стадии, отказы с причи Воронка тендеров ok[09:22:24] поля, задачи, напомина Дедлайны ok[09:38:05] шаблоны, чек-листы по Документы 3 шт[09:42:13] цена, обеспечение Согласования ok[10:02:10] ЕИС, агрегаторы, заказ Источники ok[10:10:02] победы, причины, план- Аналитика 26 шт[10:16:00] summary ошибок 0, вручную 0

Что входит в работу

Наведите на карточку — раскроем, что именно делаем и зачем.

Зачем настройка работы с тендерными сделками

Тендер отличается от обычной сделки: жёсткие дедлайны, обеспечение, пакет документов, формальные этапы и решение комиссии, на которое нельзя повлиять звонком. Настройка работы с тендерными сделками в CRM учитывает это: своя воронка, поля с дедлайнами, чек-листы документов, согласование цены и аналитика побед и проигрышей.

Что настраиваем

Направление сделок или смарт-процесс «Тендеры» со стадиями и полями; роботы на дедлайны и задачи; библиотека документов и чек-листы по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим; бизнес-процесс согласования цены и обеспечения; интеграция с ЕИС и агрегаторами; карточки заказчиков; отчёты. Для победивших — переход в контракт и исполнение.

Пример

Поставщик медоборудования, 200 тендеров в год. Воронка тендеров с дедлайнами и чек-листами, загрузка с Контур.Закупок, согласование цены, аналитика проигрышей по заказчикам. Пропущенных дедлайнов — 0, доля побед — с 17% до 24% за счёт отбора закупок по истории.

Как тендер проходит воронку

Схема после настройки — уточняется под ваши процессы.

Что настраиваем

Типовой состав — уточняется на аудите под ваши процессы.

ЭлементЧто делаемДля когоРезультат
Воронка тендеровстадии, отказы с причинамитендерный отделпроцесс виден
Дедлайныполя, задачи, напоминаниявсесроки не пропущены
Документышаблоны, чек-листы по типамспециалистыпакет без ошибок
Согласованияцена, обеспечениеруководстворешение в срок
ИсточникиЕИС, агрегаторы, заказчикиотделзакупки сами в CRM
Аналитикапобеды, причины, план-фактруководительстратегия участия

Направления сделок и смарт-процессы Битрикс24, роботы, бизнес-процессы; ЕИС, Контур.Закупки, Seldon, площадки.

Смежные услуги

Задачи, которые чаще всего идут вместе с этой.

ЭДО, госсервисы, контроль

Интеграция CRM с сайтом госзакупок

Тендерный отдел работает в CRM, а не в таблицах: закупки с zakupki.gov.ru и площадок попадают в воронку с оценкой и сроками, задачи на…

Подробнее ЭДО, госсервисы, контроль

Интеграция 1С с электронной площадкой

Закупки на электронных площадках — из 1С: извещения и лоты попадают в учёт, заявки и КП формируются из номенклатуры, контракты, поставки…

Подробнее Документы и процессы

Настройка бизнес-процессов согласования документов в CRM

Договор, счёт, КП или заявка на оплату согласовываются по маршруту в CRM, а не в переписке: кто, в каком порядке, за сколько дней, что…

Подробнее Продажи и воронки

Настройка учета затрат по сделкам в Битрикс24

Сколько заработали на сделке, а не только сколько продали: закупка, логистика, подрядчики, часы сотрудников, реклама, скидки — в…

Подробнее

Сколько стоит

Воронка тендеров

Стадии, дедлайны, чек-листы

  • Аудит и воронка
  • Дедлайны с задачами
  • Библиотека документов
  • Обучение и 30 дней сопровождения
от 50 000 ₽1 неделя Узнать подробнее Тендеры ведутся по процессу, а не по памяти.

Под ключ

Источники, согласования, аналитика

  • Всё из базового
  • Загрузка с ЕИС и агрегаторов
  • Согласование цены и обеспечения
  • Аналитика побед и заказчиков
от 140 000 ₽2–4 недели Узнать подробнее Тендерный отдел как система с цифрами.

Сопровождение

Ежемесячно

  • Консультации и правки настроек
  • Обновления после релизов Битрикс24
  • Новые сценарии и автоматизации
  • Реакция на проблему — до 4 часов
от 8 000 ₽/меспо договору Узнать подробнее Требования законов и площадок меняются — чек-листы обновляем.

Аудит бесплатный: по его итогам получаете схему настройки и точную цену. Лицензии Битрикс24 и сторонних сервисов не входят.

Как идёт работа

01

Аудит

1–3 дня: как продаёте и работаете сейчас, кто и что делает в CRM, где теряются заявки. На выходе — схема настройки и точная цена.

02

Настройка

Воронки, поля, роботы, права, интеграции — на тестовом портале или в отдельной ветке, без остановки работы.

03

Тест с командой

Прогоняем сценарии с менеджерами и руководителем: что неудобно — правим до запуска.

04

Запуск и обучение

Переключаем, учим сотрудников по ролям, 30 дней сопровождения, дальше — по договору.

Что остаётся у вас

Настроенный портал Битрикс24 с доступами у вас
Схема воронок, полей и автоматизаций в документе
Регламент работы для сотрудников
Инструкции по ролям и обучение

Частые вопросы

Воронка тендеров — от 50 000 ₽, под ключ с источниками и аналитикой — от 140 000 ₽, сопровождение — от 8 000 ₽ в месяц.

Воронка — неделя, под ключ — 2–4 недели.

Из ЕИС напрямую или через агрегаторы по вашим критериям — в воронку с дедлайнами.

Да, поля себестоимости и цены с расчётом маржи и согласованием ниже порога.

Переход в контракт: исполнение, поставки, документы — в связанном процессе.

Да, чек-листы и стадии — по типам процедур.

Здравствуйте! Меня зовут , я из компании . Связаться со мной можно по телефону , а обсудить хочу .

Подробнее об обработке — в Политике обработки персональных данных.

Спасибо, записали Свяжемся с вами в течение рабочего дня.