info@mybigtime.ru 8 (800) 201-11-32
Аналитика, дашборды и BI

Построение дашбордов контроля выполнения смет

Смета против факта — по объектам, статьям и подрядчикам, в процессе, а не после сдачи: освоение, перерасход, допработы, прогноз к завершению, авансы и акты подрядчиков — из 1С, сметных программ и Битрикс24. Строим дашборды контроля выполнения смет для строительства, ремонта и монтажа.

3–5 недельтиповой срок Обследование — 1–2 недели. Смета против факта в процессе. от 100 000 ₽стоимость Ориентир для базового варианта. Точная цена — после бесплатного аудита.
Все услуги направления
exchange.log
[09:00:37] план по разделам и ста Сметы ok[09:23:01] 1С и площадка Факт ok[09:39:29] освоение, перерасход План-факт 61 шт[09:50:53] к завершению Прогноз ok[10:04:25] акты, авансы, объёмы Подрядчики 8 шт[10:09:15] перерасход по статьям Уведомления 439 шт[10:21:00] summary ошибок 0, вручную 0

Что входит в работу

Наведите на карточку — раскроем, что именно делаем и зачем.

Зачем дашборд контроля смет

Перерасход по объекту обнаруживают при закрытии, когда изменить уже ничего нельзя. Построение дашбордов контроля выполнения смет сравнивает смету с фактом по статьям и подрядчикам в течение стройки, показывает освоение и прогноз к завершению, допработы и их согласование — и предупреждает о перерасходе, пока есть время реагировать.

Как строим

Загрузка смет → факт из 1С по объектам и статьям → сопоставление разделов и статей → витрина → дашборды и прогноз → уведомления → регламент ввода факта с площадки. DataLens/Power BI; совмещается с автоматизацией строительной компании.

Пример

Генподрядчик, 12 объектов, ERP:УСО + Гранд-Смета + Битрикс24. Дашборд смет: план-факт по статьям, освоение, прогноз, подрядчики, уведомления. Перерасход виден за 2–3 недели; на 4 объектах скорректированы закупки; средний перерасход — с 9% до 3%.

Как контролируется смета

Схема после настройки — уточняется под ваши процессы.

Что делаем

Типовой состав — уточняется на аудите под ваши процессы.

ЭлементЧто делаемДля когоРезультат
Сметыплан по разделам и статьямПТОединая база
Факт1С и площадкабухгалтерия, прорабыв процессе
План-фактосвоение, перерасходруководители проектовгде выходим
Прогнозк завершениюфинансызаранее
Подрядчикиакты, авансы, объёмыПТОрасчёты под контролем
Уведомленияперерасход по статьямруководствореакция

Гранд-Смета, Smeta.ru, Excel; 1С:БСО, ERP:УСО, УНФ; Битрикс24; витрина; DataLens/Power BI.

Смежные услуги

Задачи, которые чаще всего идут вместе с этой.

Стройка, недвижимость, ЖКХ

Автоматизация строительной компании

Строительная компания в одной системе: объекты и сметы, снабжение и склад на объектах, подрядчики и акты, графики работ и факт с…

Подробнее Финансы

Построение дашбордов для строительных холдингов

Строительный холдинг на одном экране: объекты и их маржа, план-факт смет, снабжение и остатки на объектах, подрядчики и акты, дебиторка…

Подробнее Финансы

Разработка кастомных отчетов рентабельности проектов

Рентабельность каждого проекта — план-факт по выручке, трудозатратам, подрядчикам и накладным, маржа и прогноз к завершению,…

Подробнее Производство и ERP

Внедрение позаказного учета затрат в 1С

Каждый заказ знает свою себестоимость: материалы, работы, подрядчики, часы сотрудников, накладные — по заказу, а не «в среднем по цеху».

Подробнее

Сколько стоит

Контроль смет

До 5 объектов

  • Загрузка смет
  • Факт из 1С
  • Дашборд план-факт
  • 30 дней сопровождения
от 100 000 ₽3–5 недель Узнать подробнее Смета против факта в процессе.

Под ключ

Портфель, прогноз, подрядчики, площадка

  • Всё из базового
  • Все объекты
  • Прогноз к завершению, подрядчики
  • Факт с площадки, уведомления, регламент
от 260 000 ₽6–8 недель Узнать подробнее Управление сметами по данным.

Сопровождение

Ежемесячно

  • Консультации и правки настроек
  • Обновления систем и доработок
  • Новые сценарии и отчёты по запросу
  • Реакция на проблему — до 4 часов
от 15 000 ₽/меспо договору Узнать подробнее Объекты, сметы, витрина.

Экспресс-обследование бесплатное: по его итогам получаете целевую схему и точную цену. Лицензии систем и оборудование не входят.

Как идёт работа

01

Обследование

1–2 недели: задача, данные, системы, где сейчас теряется время. На выходе — целевая схема, метрики успеха и точная цена.

02

Пилот

Прототип на ваших данных: проверяем качество и эффект на ограниченном объёме, прежде чем встраивать в процесс.

03

Внедрение

Интеграция с CRM, 1С и другими системами, права, регламенты, обучение.

04

Запуск и сопровождение

Контроль качества и метрик, дообучение и развитие. 30 дней сопровождения, дальше — по договору.

Что остаётся у вас

Работающие процессы в системах, доступы у вас
Схема процессов и регламенты в документах
Настройки, доработки и интеграции с исходниками
Обучение по ролям и показатели для контроля

Частые вопросы

До 5 объектов — от 100 000 ₽, под ключ — от 260 000 ₽, сопровождение — от 15 000 ₽ в месяц.

3–5 недель; под ключ — 6–8 недель.

Гранд-Смета, Smeta.ru, Excel — с сопоставлением статей.

Из 1С по объектам и статьям; выполнение по разделам — с площадки через Битрикс24.

По темпу освоения и остатку работ — к завершению по объекту.

Отдельная статья с согласованием и влиянием на бюджет.

Здравствуйте! Меня зовут , я из компании . Связаться со мной можно по телефону , а обсудить хочу .

Подробнее об обработке — в Политике обработки персональных данных.

Спасибо, записали Свяжемся с вами в течение рабочего дня.