info@mybigtime.ru 8 (800) 201-11-32
Аналитика, дашборды и BI

Построение дашбордов контроля кассовых операций

Кассовые операции всех точек под контролем: выручка и чеки в реальном времени, возвраты и отмены, скидки и их доля, кассиры и подозрительные операции, расхождения с ОФД и 1С, инкассации. Строим дашборды контроля кассовых операций для розничных сетей и HoReCa.

3–4 неделитиповой срок Обследование — 1–2 недели. Кассы видны и сверяются ежедневно. от 90 000 ₽стоимость Ориентир для базового варианта. Точная цена — после бесплатного аудита.
Все услуги направления
exchange.log
[09:00:48] по точкам и часам Выручка ok[09:08:42] возвраты, отмены, скид Операции ok[09:24:23] профиль операций Кассиры ok[09:47:33] ОФД, эквайринг, 1С Сверки ok[10:03:34] наличные, лимиты Инкассации 18 шт[10:18:34] аномалии, отклонения Уведомления 20 шт[10:27:00] summary ошибок 0, вручную 0

Что входит в работу

Наведите на карточку — раскроем, что именно делаем и зачем.

Зачем дашборд кассовых операций

Потери на кассах — возвраты «по договорённости», скидки своим, отмены чеков — теряются в объёме и всплывают при инвентаризации. Построение дашбордов контроля кассовых операций показывает выручку и операции по точкам и кассирам в реальном времени, аномалии и расхождения с ОФД и эквайрингом — с уведомлениями службе безопасности и управляющим.

Как строим

Подключение кассового ПО, ОФД, эквайринга и 1С → витрина → расчёты и правила аномалий → сверки → дашборды по ролям → уведомления → регламент разбора. DataLens/Power BI; для антифрода — модели.

Пример

Розничная сеть, 45 магазинов, 1С:Розница + ОФД. Дашборд касс: выручка по часам, возвраты и скидки по кассирам, расхождения с ОФД, уведомления СБ. Аномалии по 6 кассирам подтверждены проверкой; потери на кассах — минус 60%, сверка с ОФД — ежедневно вместо ежемесячно.

Как контролируются кассы

Схема после настройки — уточняется под ваши процессы.

Что делаем

Типовой состав — уточняется на аудите под ваши процессы.

ЭлементЧто делаемДля когоРезультат
Выручкапо точкам и часамуправляющиереальное время
Операциивозвраты, отмены, скидкиСБаномалии видны
Кассирыпрофиль операцийСБкто выделяется
СверкиОФД, эквайринг, 1Сфинансырасхождения списком
Инкассацииналичные, лимитыфинансыконтроль
Уведомленияаномалии, отклоненияруководствореакция

1С:Розница, iiko, r_keeper, Эвотор, Frontol; ОФД (API); эквайринг; 1С:Бухгалтерия; витрина; DataLens/Power BI; правила и модели аномалий.

Смежные услуги

Задачи, которые чаще всего идут вместе с этой.

Продажи, клиенты, деньги

Автоматическое выявление мошенничества в транзакциях

Мошеннические платежи, возвраты и операции сотрудников ловятся до убытка: модели находят аномалии в транзакциях по сотням признаков,…

Подробнее
Поддержка

Настройка эквайринга в рознице 1С

Терминалы эквайринга, СБП по QR и онлайн-оплата подключены к кассам 1С:Розница: оплата уходит на терминал из чека, возврат — тоже, чеки…

Подробнее
Банки, платежи, кассы

Интеграция систем электронных чаевых

Гости оставляют чаевые по QR картой или через СБП, а система распределяет их между официантами, мастерами или курьерами и передаёт…

Подробнее
Продажи и клиенты

Анализ эффективности работы филиальной сети в BI

Филиалы в сравнении: выручка и маржа, конверсия и средний чек, загрузка и персонал, затраты и рентабельность на точку, рейтинги и…

Подробнее

Сколько стоит

Дашборд касс

Кассовое ПО + ОФД

  • Показатели
  • Витрина и сверки
  • Дашборд управляющих
  • 30 дней сопровождения
от 90 000 ₽3–4 недели Узнать подробнее Кассы видны и сверяются ежедневно.

Под ключ

Кассиры, аномалии, СБ, эквайринг

  • Всё из базового
  • Профили кассиров и аномалии
  • Эквайринг, инкассации
  • Уведомления СБ, регламент
от 240 000 ₽6–8 недель Узнать подробнее Контроль касс как система.

Сопровождение

Ежемесячно

  • Консультации и правки настроек
  • Обновления систем и доработок
  • Новые сценарии и отчёты по запросу
  • Реакция на проблему — до 4 часов
от 12 000 ₽/меспо договору Узнать подробнее Правила, точки, витрина.

Экспресс-обследование бесплатное: по его итогам получаете целевую схему и точную цену. Лицензии систем и оборудование не входят.

Как идёт работа

01

Обследование

1–2 недели: задача, данные, системы, где сейчас теряется время. На выходе — целевая схема, метрики успеха и точная цена.

02

Пилот

Прототип на ваших данных: проверяем качество и эффект на ограниченном объёме, прежде чем встраивать в процесс.

03

Внедрение

Интеграция с CRM, 1С и другими системами, права, регламенты, обучение.

04

Запуск и сопровождение

Контроль качества и метрик, дообучение и развитие. 30 дней сопровождения, дальше — по договору.

Что остаётся у вас

Работающие процессы в системах, доступы у вас
Схема процессов и регламенты в документах
Настройки, доработки и интеграции с исходниками
Обучение по ролям и показатели для контроля

Частые вопросы

Базовый — от 90 000 ₽, под ключ — от 240 000 ₽, сопровождение — от 12 000 ₽ в месяц.

3–4 недели; под ключ — 6–8 недель.

1С:Розница, iiko, r_keeper, Эвотор, Frontol и другие с выгрузками или API; данные ОФД — по API.

Правила и модели: доля возвратов и скидок по кассиру против нормы точки и сети.

Да, ежедневно, расхождения списком.

Да, по правилам — подозрительные операции сразу.

Здравствуйте! Меня зовут , я из компании . Связаться со мной можно по телефону , а обсудить хочу .

Спасибо, записали Свяжемся с вами в течение рабочего дня.