info@mybigtime.ru 8 (800) 201-11-32
Аналитика, дашборды и BI

Интеграция электронного документооборота в аналитику

Документооборот в цифрах: сроки согласования по этапам и людям, узкие места, просрочки, объём по типам, статусы контрагентов в ЭДО, дисциплина подписания — из СЭД, Битрикс24 и ЭДО в витрине. Интегрируем электронный документооборот в аналитику для финансов, юристов и руководства.

2–4 неделитиповой срок Обследование — 1–2 недели. Видно, где задерживаются документы. от 80 000 ₽стоимость Ориентир для базового варианта. Точная цена — после бесплатного аудита.
Все услуги направления
exchange.log
[09:00:31] по этапам и согласующи Сроки ok[09:08:03] причины, повторные кру Возвраты ok[09:16:03] статусы, неподписанные ЭДО 276 шт[09:36:29] по типам и подразделен Объём ok[09:49:09] согласующие по дисципл Рейтинги ok[10:06:16] эскалации, маршруты Действия ok[10:15:00] summary ошибок 0, вручную 0

Что входит в работу

Наведите на карточку — раскроем, что именно делаем и зачем.

Зачем аналитика документооборота

Договор согласуется 12 дней, и никто не может сказать, на ком он лежал 8 из них. Интеграция электронного документооборота в аналитику показывает сроки по этапам и согласующим, узкие места и причины возвратов, дисциплину подписания в ЭДО перед закрытием — и превращает это в изменения маршрутов и эскалации.

Как строим

Метрики с владельцами процессов → выгрузка событий из СЭД, Битрикс24 и ЭДО → витрина → дашборды по ролям → уведомления и эскалации → регламент ревизии маршрутов. DataLens/Power BI.

Пример

Холдинг, 1С:Документооборот + Диадок, 2 000 документов в месяц. Аналитика согласований и ЭДО: 60% времени — на двух этапах, 15% договоров с повторными кругами, 8% УПД не подписаны к закрытию. Маршруты сокращены, эскалации; срок согласования — минус 45%, закрытие месяца — без «ждём подписи».

Как анализируется документооборот

Схема после настройки — уточняется под ваши процессы.

Что делаем

Типовой состав — уточняется на аудите под ваши процессы.

ЭлементЧто делаемДля когоРезультат
Срокипо этапам и согласующимвладельцы процессовгде задержка
Возвратыпричины, повторные кругиюристычто исправить
ЭДОстатусы, неподписанныебухгалтериязакрытие без ожиданий
Объёмпо типам и подразделениямруководствонагрузка
Рейтингисогласующие по дисциплинеруководствоответственность
Действияэскалации, маршрутывсебыстрее

1С:Документооборот, Directum, ELMA; Битрикс24 (бизнес-процессы); Диадок, СБИС; витрина; DataLens/Power BI; уведомления.

Смежные услуги

Задачи, которые чаще всего идут вместе с этой.

Документы и процессы

Настройка бизнес-процессов согласования документов в CRM

Договор, счёт, КП или заявка на оплату согласовываются по маршруту в CRM, а не в переписке: кто, в каком порядке, за сколько дней, что…

Подробнее
ЭДО, госсервисы, контроль

Интеграция электронного документооборота (ЭДО)

Счета, акты, УПД и накладные уходят контрагентам и приходят от них прямо в 1С — с подписью, без печати и почты.

Подробнее
Продажи и коммуникации

Автоматизация обмена документами с контрагентами

Договоры, заказы, накладные, акты и УПД ходят между вами и контрагентами без бумаги и ручного ввода: ЭДО с операторами и роуминг, EDI с…

Подробнее
Продажи и коммуникации

Автоматизация юридического отдела в CRM

Договоры, претензии, суды, доверенности и согласования — в CRM, а не в папках и почте: реестр договоров со сроками, маршруты…

Подробнее

Сколько стоит

Аналитика согласований

Одна система

  • Метрики
  • Витрина событий
  • Дашборды сроков и узких мест
  • 30 дней сопровождения
от 80 000 ₽2–4 недели Узнать подробнее Видно, где задерживаются документы.

Под ключ

СЭД + Битрикс24 + ЭДО, эскалации

  • Всё из базового
  • Все системы и ЭДО
  • Эскалации и уведомления
  • Рейтинги, регламент ревизии маршрутов
от 200 000 ₽5–7 недель Узнать подробнее Документооборот управляется по данным.

Сопровождение

Ежемесячно

  • Консультации и правки настроек
  • Обновления систем и доработок
  • Новые сценарии и отчёты по запросу
  • Реакция на проблему — до 4 часов
от 12 000 ₽/меспо договору Узнать подробнее Метрики, маршруты, витрина.

Экспресс-обследование бесплатное: по его итогам получаете целевую схему и точную цену. Лицензии систем и оборудование не входят.

Как идёт работа

01

Обследование

1–2 недели: задача, данные, системы, где сейчас теряется время. На выходе — целевая схема, метрики успеха и точная цена.

02

Пилот

Прототип на ваших данных: проверяем качество и эффект на ограниченном объёме, прежде чем встраивать в процесс.

03

Внедрение

Интеграция с CRM, 1С и другими системами, права, регламенты, обучение.

04

Запуск и сопровождение

Контроль качества и метрик, дообучение и развитие. 30 дней сопровождения, дальше — по договору.

Что остаётся у вас

Работающие процессы в системах, доступы у вас
Схема процессов и регламенты в документах
Настройки, доработки и интеграции с исходниками
Обучение по ролям и показатели для контроля

Частые вопросы

Одна система — от 80 000 ₽, под ключ — от 200 000 ₽, сопровождение — от 12 000 ₽ в месяц.

2–4 недели; под ключ — 5–7 недель.

1С:Документооборот, Directum, ELMA, Битрикс24 и другие с выгрузкой событий.

Да, по этапам и согласующим — агрегированно и по ролям.

Да, неподписанные контрагентами к закрытию — списком.

Рекомендуем по данным; изменения — в СЭД.

Здравствуйте! Меня зовут , я из компании . Связаться со мной можно по телефону , а обсудить хочу .

Спасибо, записали Свяжемся с вами в течение рабочего дня.