info@mybigtime.ru 8 (800) 201-11-32
Автоматизация бизнес-процессов и отраслевые решения

Участие в тендерах: автоматизация поиска и работы

Тендеры находятся сами по вашим критериям, попадают в воронку с дедлайнами, документы собираются из библиотеки, цена согласуется по марже, результаты и контракты — в CRM и 1С. Автоматизируем участие в тендерах: от мониторинга ЕИС и площадок до исполнения контракта.

2–3 неделитиповой срок Обследование — 1–3 недели. Тендерный отдел работает в воронке, а не в таблицах. от 90 000 ₽стоимость Ориентир для базового варианта. Точная цена — после бесплатного аудита.
Все услуги направления
exchange.log
[09:00:54] ЕИС, агрегаторы, крите Мониторинг ok[09:18:05] дедлайны, задачи, стад Воронка ok[09:28:50] библиотека, чек-листы, Документы 98 шт[09:32:06] себестоимость, маржа, Цена ok[09:51:35] гарантии, банки Обеспечение ok[10:02:53] победы, причины, заказ Аналитика 103 шт[10:09:00] summary ошибок 0, вручную 0

Что входит в работу

Наведите на карточку — раскроем, что именно делаем и зачем.

Зачем автоматизация участия в тендерах

Тендерный отдел вручную просматривает сотни закупок, ведёт таблицу дедлайнов и собирает документы из папок — и всё равно пропускает сроки и участвует не в тех процедурах. Участие в тендерах: автоматизация поиска и работы переводит процесс в систему: мониторинг по критериям, воронка с дедлайнами, документы по чек-листам, цена по марже, аналитика побед и проигрышей по заказчикам.

Что настраиваем

Агрегаторы (Контур.Закупки, Seldon, Tenderplan) или прямую загрузку из ЕИС в Битрикс24; воронку тендеров с автозадачами по дедлайнам; библиотеку документов и генерацию заявок из 1С (реквизиты, справки, ценовые предложения); расчёт цены и согласование; интеграцию с банками по гарантиям; контракты и исполнение в 1С; аналитику. Обучение тендерного отдела.

Пример

Поставщик медизделий, 300 процедур в год, Битрикс24 + УТ + Контур.Закупки. Мониторинг по ОКПД2 и заказчикам, воронка с дедлайнами, заявки из шаблонов, цена по марже, аналитика заказчиков. Участие — +45% при том же штате, доля побед — с 16% до 23%, пропущенных дедлайнов — 0.

Как проходит тендер

Схема после настройки — уточняется под ваши процессы.

Что автоматизируем

Типовой состав — уточняется на аудите под ваши процессы.

ЭлементЧто делаемДля когоРезультат
МониторингЕИС, агрегаторы, критерии, оценкатендерный отделзакупки сами в CRM
Воронкадедлайны, задачи, стадииотделсроки не пропущены
Документыбиблиотека, чек-листы, генерацияспециалистызаявка без ошибок
Ценасебестоимость, маржа, согласованиеруководствовыигрывать с прибылью
Обеспечениегарантии, банкифинансыв срок
Аналитикапобеды, причины, заказчикируководительстратегия участия

ЕИС, Контур.Закупки, Seldon, Tenderplan, площадки; Битрикс24, AmoCRM; 1С:УТ, ERP; банки по гарантиям.

Смежные услуги

Задачи, которые чаще всего идут вместе с этой.

ЭДО, госсервисы, контроль

Интеграция CRM с сайтом госзакупок

Тендерный отдел работает в CRM, а не в таблицах: закупки с zakupki.gov.ru и площадок попадают в воронку с оценкой и сроками, задачи на…

Подробнее
Отрасли

Настройка работы с тендерными сделками

Тендеры ведутся как отдельная воронка: дедлайны подачи, обеспечение, документы по требованиям, согласование цены, результаты и контракт…

Подробнее
ЭДО, госсервисы, контроль

Интеграция 1С с электронной площадкой

Закупки на электронных площадках — из 1С: извещения и лоты попадают в учёт, заявки и КП формируются из номенклатуры, контракты, поставки…

Подробнее
Документы и процессы

Настройка бизнес-процессов согласования документов в CRM

Договор, счёт, КП или заявка на оплату согласовываются по маршруту в CRM, а не в переписке: кто, в каком порядке, за сколько дней, что…

Подробнее

Сколько стоит

Тендеры в CRM

Мониторинг и воронка

  • Обследование и критерии
  • Агрегатор → CRM
  • Воронка с дедлайнами
  • Библиотека документов, 30 дней сопровождения
от 90 000 ₽2–3 недели Узнать подробнее Тендерный отдел работает в воронке, а не в таблицах.

Под ключ

Документы из 1С, цена, гарантии, аналитика

  • Всё из базового
  • Генерация заявок из 1С
  • Расчёт цены по марже и согласование
  • Гарантии, контракты, аналитика побед
от 260 000 ₽2–4 месяца Узнать подробнее Тендерный процесс от мониторинга до контракта.

Сопровождение

Ежемесячно

  • Консультации и правки настроек
  • Обновления систем и доработок
  • Новые сценарии и отчёты по запросу
  • Реакция на проблему — до 4 часов
от 12 000 ₽/меспо договору Узнать подробнее Площадки и законы меняются — чек-листы и обмены актуальны.

Экспресс-обследование бесплатное: по его итогам получаете целевую схему и точную цену. Лицензии систем и оборудование не входят.

Как идёт работа

01

Обследование

1–3 недели: процессы как есть, узкие места, системы и люди. На выходе — целевая схема, план и точная цена.

02

Проектирование

Целевые процессы, выбор систем (1С, Битрикс24, отраслевые, своё), интеграции, регламенты.

03

Внедрение

Поэтапно, с пилотом на одном участке или отделе: настройка, доработки, обучение, корректировка.

04

Запуск и сопровождение

Тираж, регламенты, показатели. 30 дней сопровождения, дальше — по договору.

Что остаётся у вас

Работающие процессы в системах, доступы у вас
Схема процессов и регламенты в документах
Настройки, доработки и интеграции с исходниками
Обучение по ролям и показатели для контроля

Частые вопросы

Тендеры в CRM — от 90 000 ₽, под ключ — от 260 000 ₽, сопровождение — от 12 000 ₽ в месяц. Подписки на агрегаторы — отдельно.

Базовое — 2–3 недели, под ключ — 2–4 месяца.

По ОКПД2, словам, регионам, суммам, заказчикам и истории побед; оценка привлекательности — по вашим правилам.

Реквизиты, справки и ценовые предложения — из шаблонов и 1С; специфичные документы — по чек-листу вручную.

Заявки в банки по интеграции или порталам, сроки под контролем в воронке.

Да, воронки и чек-листы по типам процедур.

Здравствуйте! Меня зовут , я из компании . Связаться со мной можно по телефону , а обсудить хочу .

Спасибо, записали Свяжемся с вами в течение рабочего дня.