info@mybigtime.ru 8 (800) 201-11-32
Автоматизация бизнес-процессов и отраслевые решения

Проведение предпроектного обследования бизнеса

Перед внедрением системы — обследование: процессы, требования, данные, интеграции, риски и реалистичная оценка проекта. Проводим предпроектное обследование бизнеса за 2–6 недель, чтобы внедрение 1С, CRM, WMS или собственной разработки не превратилось в бесконечное «а мы думали иначе».

1–2 неделитиповой срок Обследование — 1–3 недели. Понятно, что внедрять и сколько это стоит. от 80 000 ₽стоимость Ориентир для базового варианта. Точная цена — после бесплатного аудита.
Все услуги направления
exchange.log
[09:00:32] руководители, исполнит Интервью 40 шт[09:16:49] как есть, целевые, при Процессы и требования ok[09:39:51] качество, миграция, ин Данные и системы 35 шт[09:53:26] типовое / доработки / Разрывы ok[10:18:43] люди, ресурсы, ответст Риски и организация 195 шт[10:41:44] этапы, сроки, цена с д План и бюджет ok[10:47:00] summary ошибок 0, вручную 0

Что входит в работу

Наведите на карточку — раскроем, что именно делаем и зачем.

Зачем предпроектное обследование

Внедрения проваливаются не на разработке, а на этапе «мы не знали»: не знали, что у склада три учёта, что бухгалтерия хочет другое, что данные грязные. Проведение предпроектного обследования бизнеса снимает эти риски до старта: описывает процессы и требования, находит разрывы с системой, оценивает доработки и миграцию, даёт реалистичный план и бюджет.

Что получаете

Отчёт: процессы и требования, концепция решения (какие системы и как связаны), карта разрывов с оценкой доработок, план миграции данных, риски, этапы, сроки и бюджет с допущениями. По нему можно писать ТЗ, выбирать подрядчика и подписывать договор с понятной ценой. Обследование — независимый продукт: его результат можно отдать любому интегратору.

Пример

Производственная компания перед внедрением ERP, 150 сотрудников. Обследование 5 недель: 32 процесса, 240 требований, 18 разрывов, план миграции из УПП, 3 этапа. Бюджет проекта оказался на 40% выше первоначальной «оценки по телефону» — зато реальный; проект сдан в срок.

Как проходит обследование

Схема после настройки — уточняется под ваши процессы.

Что автоматизируем

Типовой состав — уточняется на аудите под ваши процессы.

ЭтапЧто делаемДля когоРезультат
Интервьюруководители, исполнители, рабочие местазаказчикреальность зафиксирована
Процессы и требованиякак есть, целевые, приоритетыпроектчто делаем
Данные и системыкачество, миграция, интеграцииИТбез сюрпризов
Разрывытиповое / доработки / изменение процессапроектобъём доработок
Риски и организациялюди, ресурсы, ответственныеруководствоготовность
План и бюджетэтапы, сроки, цена с допущениямируководстворешение о проекте

Для внедрений 1С (ERP, КА, УТ), CRM, WMS, порталов и собственных систем; BPMN, MoSCoW, карта разрывов; независимый отчёт.

Смежные услуги

Задачи, которые чаще всего идут вместе с этой.

Консалтинг и проектирование

Аудит бизнес-процессов компании

Где компания теряет время и деньги: описываем процессы как есть, измеряем длительность и стоимость этапов, находим узкие места, дубли и…

Подробнее
Консалтинг и проектирование

Составление технического задания на разработку

Техническое задание, по которому можно разработать, оценить и принять: цели и границы, процессы и роли, функции и сценарии, данные и…

Подробнее
Внедрение под ключ

Внедрение 1С:ERP (цена и подходы)

Внедряем 1С:ERP как проект, а не как установку: обследование, проектирование по подсистемам, поэтапный запуск, миграция, интеграции,…

Подробнее
Консалтинг и проектирование

Сопровождение цифровой трансформации бизнеса

Цифровая трансформация без хаоса: стратегия и приоритеты, портфель инициатив, архитектура систем, выбор подрядчиков, контроль проектов,…

Подробнее

Сколько стоит

Экспресс-обследование

Отдел или процесс, 1–2 недели

  • Интервью
  • Требования и разрывы
  • Концепция и оценка
  • Отчёт
от 80 000 ₽1–2 недели Узнать подробнее Понятно, что внедрять и сколько это стоит.

Полное обследование

Компания, 3–6 недель

  • Всё из экспресса
  • Все процессы и требования
  • Данные, миграция, интеграции
  • План, бюджет, риски — основа ТЗ и договора
от 260 000 ₽3–6 недель Узнать подробнее Реалистичный проект вместо оценки по телефону.

Обследование + ТЗ

Готовность к старту

  • Всё из полного обследования
  • Техническое задание
  • План проекта и приёмки
  • Сопровождение выбора подрядчика
от 380 000 ₽6–10 недель Узнать подробнее От идеи до подписанного договора на внедрение.

Экспресс-обследование бесплатное: по его итогам получаете целевую схему и точную цену. Лицензии систем и оборудование не входят.

Как идёт работа

01

Обследование

1–3 недели: процессы как есть, узкие места, системы и люди. На выходе — целевая схема, план и точная цена.

02

Проектирование

Целевые процессы, выбор систем (1С, Битрикс24, отраслевые, своё), интеграции, регламенты.

03

Внедрение

Поэтапно, с пилотом на одном участке или отделе: настройка, доработки, обучение, корректировка.

04

Запуск и сопровождение

Тираж, регламенты, показатели. 30 дней сопровождения, дальше — по договору.

Что остаётся у вас

Работающие процессы в системах, доступы у вас
Схема процессов и регламенты в документах
Настройки, доработки и интеграции с исходниками
Обучение по ролям и показатели для контроля

Частые вопросы

Экспресс — от 80 000 ₽, полное — от 260 000 ₽, обследование с ТЗ — от 380 000 ₽.

Экспресс — 1–2 недели, полное — 3–6 недель.

Нет, отчёт независимый — можно отдать любому интегратору; часто заказчики так и делают.

Бесплатная оценка — по телефону, с допущениями в вашу пользу и удвоением сроков потом. Обследование даёт реальную цену.

Доступ к руководителям и исполнителям на интервью, к системам и документам; 1–2 часа в день ключевого пользователя.

Да, концепция решения включает сравнение вариантов, если система не выбрана.

Здравствуйте! Меня зовут , я из компании . Связаться со мной можно по телефону , а обсудить хочу .

Спасибо, записали Свяжемся с вами в течение рабочего дня.