info@mybigtime.ru 8 (800) 201-11-32
Автоматизация бизнес-процессов и отраслевые решения

Автоматизация юридического отдела в CRM

Договоры, претензии, суды, доверенности и согласования — в CRM, а не в папках и почте: реестр договоров со сроками, маршруты согласования, претензионная и судебная работа по стадиям, контроль сроков, документы по шаблонам, отчёты по нагрузке юристов. Автоматизируем юридический отдел на Битрикс24 с интеграцией 1С и ЭДО.

3–5 недельтиповой срок Обследование — 1–3 недели. Договоры и заявки под контролем. от 120 000 ₽стоимость Ориентир для базового варианта. Точная цена — после бесплатного аудита.
Все услуги направления
exchange.log
[09:00:36] реестр, сроки, согласо Договоры 473 шт[09:13:29] стадии, сроки ГК/АПК, Претензии и суды 403 шт[09:18:30] портал, очередь, SLA Заявки ok[09:30:39] реестр, истечение, отз Доверенности 460 шт[09:48:37] 1С, ЭДО, ЭП, картотека Интеграции ok[10:12:25] нагрузка, сроки, резул Отчёты ok[10:37:00] summary ошибок 0, вручную 0

Что входит в работу

Наведите на карточку — раскроем, что именно делаем и зачем.

Зачем автоматизация юридического отдела в CRM

Юристы теряют время на поиск версий договора, напоминания коллегам о сроках и вопросы «а где сейчас согласование». Автоматизация юридического отдела в CRM переводит функции в систему: реестр договоров с контролем сроков, согласования по маршрутам, претензии и суды по стадиям с процессуальными сроками, заявки от бизнеса с SLA. Руководитель видит нагрузку и результаты.

Что настраиваем

Смарт-процессы Битрикс24: договоры, претензии, судебные дела, доверенности, заявки; бизнес-процессы согласования; шаблоны документов с генерацией; интеграция с 1С по контрагентам и дебиторке, с ЭДО и электронной подписью, с системами проверки контрагентов и картотекой арбитражных дел; календарь и уведомления; отчёты. Права — юристы видят своё, бизнес — статусы заявок.

Пример

Дистрибьютор, юротдел 6 человек, 400 договоров в год, 80 претензий. Реестр договоров с согласованием, претензии из дебиторки 1С, суды с процессуальными сроками, заявки бизнеса с SLA, доверенности. Согласование договора — 3 дня вместо 9, пропущенных сроков — 0, взыскание дебиторки — +35%.

Как устроен юридический отдел в CRM

Схема после настройки — уточняется под ваши процессы.

Что автоматизируем

Типовой состав — уточняется на аудите под ваши процессы.

ЭлементЧто делаемДля когоРезультат
Договорыреестр, сроки, согласование, версииюристы, бизнеспод контролем
Претензии и судыстадии, сроки ГК/АПК, документыюристыничего не пропущено
Заявкипортал, очередь, SLAбизнеспонятно, когда
Доверенностиреестр, истечение, отзывюристы, ИБконтроль полномочий
Интеграции1С, ЭДО, ЭП, картотека судовИТданные без переноса
Отчётынагрузка, сроки, результатыруководительотдел в цифрах

Битрикс24 (смарт-процессы, БП, шаблоны), 1С, ЭДО, ЭП, Casebook/КАД, Контур.Фокус; права по ролям.

Смежные услуги

Задачи, которые чаще всего идут вместе с этой.

Документы и процессы

Ведение претензионной работы в Битрикс24

Претензии клиентов и к поставщикам — в смарт-процессе Битрикс24: регистрация из любого канала, сроки ответа по закону и договору,…

Подробнее Документы и процессы

Настройка бизнес-процессов согласования документов в CRM

Договор, счёт, КП или заявка на оплату согласовываются по маршруту в CRM, а не в переписке: кто, в каком порядке, за сколько дней, что…

Подробнее Документы и процессы

Подключение цифровой подписи в CRM

Договор согласован в CRM — и подписан там же: клиент получает ссылку, подписывает с телефона квалифицированной или простой электронной…

Подробнее Продажи и воронки

Настройка контроля дебиторской задолженности в CRM

Кто, сколько и с какого числа должен — видно в карточке клиента и в отчёте руководителя: задолженность из 1С, напоминания клиентам по…

Подробнее

Сколько стоит

Договоры и заявки

Реестр и согласования

  • Обследование
  • Реестр договоров и маршруты
  • Заявки бизнесу с SLA
  • Шаблоны, обучение, 30 дней сопровождения
от 120 000 ₽3–5 недель Узнать подробнее Договоры и заявки под контролем.

Под ключ

Претензии, суды, 1С, ЭДО

  • Всё из базового
  • Претензионная и судебная работа
  • Дебиторка из 1С, ЭДО, ЭП
  • Доверенности, картотека судов, отчёты
от 300 000 ₽2–4 месяца Узнать подробнее Юридический отдел как управляемая система.

Сопровождение

Ежемесячно

  • Консультации и правки настроек
  • Обновления систем и доработок
  • Новые сценарии и отчёты по запросу
  • Реакция на проблему — до 4 часов
от 12 000 ₽/меспо договору Узнать подробнее Шаблоны, маршруты и законодательство меняются — система успевает.

Экспресс-обследование бесплатное: по его итогам получаете целевую схему и точную цену. Лицензии систем и оборудование не входят.

Как идёт работа

01

Обследование

1–3 недели: процессы как есть, узкие места, системы и люди. На выходе — целевая схема, план и точная цена.

02

Проектирование

Целевые процессы, выбор систем (1С, Битрикс24, отраслевые, своё), интеграции, регламенты.

03

Внедрение

Поэтапно, с пилотом на одном участке или отделе: настройка, доработки, обучение, корректировка.

04

Запуск и сопровождение

Тираж, регламенты, показатели. 30 дней сопровождения, дальше — по договору.

Что остаётся у вас

Работающие процессы в системах, доступы у вас
Схема процессов и регламенты в документах
Настройки, доработки и интеграции с исходниками
Обучение по ролям и показатели для контроля

Частые вопросы

Договоры и заявки — от 120 000 ₽, под ключ с претензиями и судами — от 300 000 ₽, сопровождение — от 12 000 ₽ в месяц.

Базовое — 3–5 недель, под ключ — 2–4 месяца.

Да, смарт-процесс с процессуальными сроками, документами и интеграцией с картотекой арбитражных дел.

Просрочка из 1С создаёт претензию по правилам; результат — в 1С и отчёт.

Да, в портале заявок с SLA и историей.

История версий, сравнение, финальная версия в ЭДО или на подпись.

Здравствуйте! Меня зовут , я из компании . Связаться со мной можно по телефону , а обсудить хочу .

Подробнее об обработке — в Политике обработки персональных данных.

Спасибо, записали Свяжемся с вами в течение рабочего дня.