info@mybigtime.ru 8 (800) 201-11-32
Автоматизация бизнес-процессов и отраслевые решения

Автоматизация языковых школ

Языковая школа и онлайн-курсы: лиды и пробные уроки, группы и индивидуальные занятия, расписание преподавателей, абонементы и оплаты, посещаемость и прогресс, LMS и домашние задания, продления, зарплата преподавателей. Автоматизируем языковые школы на Битрикс24, специализированных CRM и LMS.

3–5 недельтиповой срок Обследование — 1–3 недели. Школа работает по воронке и расписанию. от 100 000 ₽стоимость Ориентир для базового варианта. Точная цена — после бесплатного аудита.
Все услуги направления
exchange.log
[09:00:08] лиды, пробные, тестиро Продажи 44 шт[09:08:09] группы, индивидуальные Расписание 77 шт[09:18:53] задания, материалы, пр LMS 344 шт[09:36:54] абонементы, продления, Оплаты 100 шт[09:40:46] приложение, отчёты Ученики и родители ok[09:52:38] зарплата, загрузка Преподаватели ok[10:13:00] summary ошибок 0, вручную 0

Что входит в работу

Наведите на карточку — раскроем, что именно делаем и зачем.

Особенности автоматизации языковых школ

Школа зарабатывает на продлениях и заполненных группах, а теряет на пробных уроках, которые не превратились в договоры, и учениках, которые тихо ушли. Автоматизация языковых школ связывает лиды и пробные, группы и расписание, LMS и прогресс, оплаты и продления: напоминание о продлении приходит до окончания абонемента, а отток виден по посещаемости.

На чём строим

Битрикс24 или специализированные CRM (Hollihop, Альфа CRM) с интеграцией LMS (Moodle, GetCourse, своя), Zoom, мессенджеры, кассы и рассрочка; ЗУП для преподавателей; приложение для учеников и родителей.

Пример

Сеть языковых школ, 4 филиала и онлайн, Битрикс24 + Hollihop + LMS. Лиды и пробные, тестирование, группы и расписание, LMS с заданиями, продления, зарплата. Конверсия пробного в договор — +25%, продления — +30%, заполняемость групп — 90%.

Как ученик проходит школу

Схема после настройки — уточняется под ваши процессы.

Что автоматизируем

Типовой состав — уточняется на аудите под ваши процессы.

ЭлементЧто делаемДля когоРезультат
Продажилиды, пробные, тестированиеадминистраторыконверсия
Расписаниегруппы, индивидуальные, онлайнметодистыбез накладок
LMSзадания, материалы, прогресспреподавателиобучение видно
Оплатыабонементы, продления, рассрочкабухгалтерияпод контролем
Ученики и родителиприложение, отчётыклиентыпрозрачность
Преподавателизарплата, загрузкарасчётчикпо занятиям

Битрикс24, Hollihop, Альфа CRM; LMS (Moodle, GetCourse); Zoom; мессенджеры; кассы; ЗУП.

Смежные услуги

Задачи, которые чаще всего идут вместе с этой.

Сервис и услуги

Автоматизация автошкол и учебных центров

Автошкола и учебный центр: группы и расписание, курсанты и договоры, теория и практика с инструкторами, автомобили и ГСМ, оплаты…

Подробнее Продажи и воронки

Настройка лид-добычи и автоворонок

Лиды приходят сами, а воронка ведёт их без менеджера до момента, когда нужен человек: квизы и лид-магниты на сайте, чат-боты,…

Подробнее Клиенты и коммуникации

Настройка рассылок по клиентской базе из CRM

Рассылки по сегментам прямо из CRM: акции по клиентам, не покупавшим 90 дней, напоминания о продлении, новости для VIP — по email, SMS и…

Подробнее Сервис и услуги

Автоматизация фитнес-клубов и спортивных центров

Фитнес-клуб и спортивный центр: абонементы и клубные карты, расписание и запись на тренировки, тренеры и персональные занятия, СКУД и…

Подробнее

Сколько стоит

Школа

CRM, группы, оплаты

  • Обследование
  • Лиды и пробные уроки
  • Группы, расписание, абонементы
  • Обучение и 30 дней сопровождения
от 100 000 ₽3–5 недель Узнать подробнее Школа работает по воронке и расписанию.

Сеть под ключ

LMS, продления, приложение, аналитика

  • Всё из базового
  • Интеграция с LMS и Zoom
  • Продления и реактивация
  • Приложение, зарплата, BI
от 300 000 ₽2–4 месяца Узнать подробнее Языковая школа с управляемым удержанием.

Сопровождение

Ежемесячно

  • Консультации и правки настроек
  • Обновления систем и доработок
  • Новые сценарии и отчёты по запросу
  • Реакция на проблему — до 4 часов
от 12 000 ₽/меспо договору Узнать подробнее Курсы, группы и каналы меняются — система успевает.

Экспресс-обследование бесплатное: по его итогам получаете целевую схему и точную цену. Лицензии систем и оборудование не входят.

Как идёт работа

01

Обследование

1–3 недели: процессы как есть, узкие места, системы и люди. На выходе — целевая схема, план и точная цена.

02

Проектирование

Целевые процессы, выбор систем (1С, Битрикс24, отраслевые, своё), интеграции, регламенты.

03

Внедрение

Поэтапно, с пилотом на одном участке или отделе: настройка, доработки, обучение, корректировка.

04

Запуск и сопровождение

Тираж, регламенты, показатели. 30 дней сопровождения, дальше — по договору.

Что остаётся у вас

Работающие процессы в системах, доступы у вас
Схема процессов и регламенты в документах
Настройки, доработки и интеграции с исходниками
Обучение по ролям и показатели для контроля

Частые вопросы

Базовое — от 100 000 ₽, сеть под ключ — от 300 000 ₽, сопровождение — от 12 000 ₽ в месяц.

Базовое — 3–5 недель, сеть — 2–4 месяца.

Да, Moodle, GetCourse и другие — посещаемость и прогресс в CRM.

Напоминания до окончания абонемента и контроль посещаемости — отток виден заранее.

Да, расписание, задания, оплаты, прогресс.

Да, по занятиям и группам в ЗУП.

Здравствуйте! Меня зовут , я из компании . Связаться со мной можно по телефону , а обсудить хочу .

Подробнее об обработке — в Политике обработки персональных данных.

Спасибо, записали Свяжемся с вами в течение рабочего дня.