info@mybigtime.ru 8 (800) 201-11-32
Автоматизация бизнес-процессов и отраслевые решения

Автоматизация проектного офиса

Проекты с бюджетами, ресурсами, сроками и рисками в одной системе: портфель проектов, планы и Гант, загрузка людей, трудозатраты и деньги, статусы и отчёты руководству. Автоматизируем проектный офис на Битрикс24, 1С:ERP УХ, 1С:PM и специализированных системах — для ИТ, инжиниринга, строительства и внутренних проектов.

1–2 месяцатиповой срок Обследование — 1–3 недели. Проекты в одной системе с отчётами. от 180 000 ₽стоимость Ориентир для базового варианта. Точная цена — после бесплатного аудита.
Все услуги направления
exchange.log
[09:00:10] реестр, приоритеты, па Портфель ok[09:22:59] Гант, вехи, ресурсы, з Планирование 80 шт[09:39:13] задачи, трудозатраты, Исполнение ok[09:54:35] бюджеты, план-факт, ма Финансы ok[10:03:25] дашборды, статусы, про Отчётность ok[10:17:22] 1С, учёт времени, Jira Интеграции ok[10:30:00] summary ошибок 0, вручную 0

Что входит в работу

Наведите на карточку — раскроем, что именно делаем и зачем.

Зачем автоматизация проектного офиса

Десятки проектов в Excel и презентациях — это конфликты за людей, бюджеты, о превышении которых узнают в конце, и статусы, собираемые неделю. Автоматизация проектного офиса даёт единый портфель: планы и загрузка, трудозатраты и деньги, риски и статусы — в одной системе с отчётами руководству к понедельнику, а не к следующему совету.

На чём строим

Битрикс24 (задачи, проекты, смарт-процессы, отчёты) — для большинства компаний; 1С:ERP УХ или 1С:PM Управление проектами — для проектного учёта с бюджетами и ресурсами; Jira, MS Project — при существующей практике, с интеграцией. Финансы проектов — из 1С; трудозатраты — из учёта времени. Методология — ваша или адаптируем PMBOK/Agile.

Пример

Инжиниринговая компания, 40 проектов в год, 120 сотрудников, Excel → Битрикс24 + 1С:ERP. Портфель с паспортами, Гант и ресурсы, трудозатраты в деньгах, бюджеты план-факт из ERP, дашборд руководства. Перерасход бюджетов — минус 60%, конфликты ресурсов — решаются на планировании, отчёт — за минуту.

Как устроен проектный офис

Схема после настройки — уточняется под ваши процессы.

Что автоматизируем

Типовой состав — уточняется на аудите под ваши процессы.

ЭлементЧто делаемДля когоРезультат
Портфельреестр, приоритеты, паспортапроектный офисвсё в одном месте
ПланированиеГант, вехи, ресурсы, загрузкаруководители проектовбез конфликтов
Исполнениезадачи, трудозатраты, рискикомандыфакт в системе
Финансыбюджеты, план-факт, маржафинансыденьги проектов видны
Отчётностьдашборды, статусы, прогнозыруководстворешения по цифрам
Интеграции1С, учёт времени, JiraИТединая картина

Битрикс24, 1С:ERP УХ, 1С:PM; Jira, MS Project; учёт времени; PMBOK, Agile; интеграция с 1С по бюджетам.

Смежные услуги

Задачи, которые чаще всего идут вместе с этой.

Задачи и контроль

Внедрение систем контроля задач и таск-трекеров

Задачи перестают жить в чатах и головах: внедряем систему контроля задач в Битрикс24 — проекты, шаблоны, чек-листы, дедлайны,…

Подробнее
Производство и ERP

Внедрение позаказного учета затрат в 1С

Каждый заказ знает свою себестоимость: материалы, работы, подрядчики, часы сотрудников, накладные — по заказу, а не «в среднем по цеху».

Подробнее
Продажи и воронки

Настройка учета затрат по сделкам в Битрикс24

Сколько заработали на сделке, а не только сколько продали: закупка, логистика, подрядчики, часы сотрудников, реклама, скидки — в…

Подробнее
Консалтинг и проектирование

Разработка регламентов работы в IT-системах

Регламент, который читают и соблюдают: кто, что, когда и в какой системе делает; что обязательно, что запрещено; как контролируется.

Подробнее

Сколько стоит

Проектный офис на Битрикс24

До 20 проектов

  • Обследование и методология
  • Портфель, планы, задачи
  • Трудозатраты и статусы
  • Дашборды, обучение, 30 дней сопровождения
от 180 000 ₽1–2 месяца Узнать подробнее Проекты в одной системе с отчётами.

Под ключ

Бюджеты, ресурсы, 1С, риски

  • Всё из базового
  • Бюджеты и маржа из 1С
  • Ресурсное планирование
  • Риски, изменения, регламенты PMO
от 520 000 ₽3–6 месяцев Узнать подробнее Проектный офис как система управления портфелем.

Сопровождение

Ежемесячно

  • Консультации и правки настроек
  • Обновления систем и доработок
  • Новые сценарии и отчёты по запросу
  • Реакция на проблему — до 4 часов
от 20 000 ₽/меспо договору Узнать подробнее Методология и портфель развиваются — система успевает.

Экспресс-обследование бесплатное: по его итогам получаете целевую схему и точную цену. Лицензии систем и оборудование не входят.

Как идёт работа

01

Обследование

1–3 недели: процессы как есть, узкие места, системы и люди. На выходе — целевая схема, план и точная цена.

02

Проектирование

Целевые процессы, выбор систем (1С, Битрикс24, отраслевые, своё), интеграции, регламенты.

03

Внедрение

Поэтапно, с пилотом на одном участке или отделе: настройка, доработки, обучение, корректировка.

04

Запуск и сопровождение

Тираж, регламенты, показатели. 30 дней сопровождения, дальше — по договору.

Что остаётся у вас

Работающие процессы в системах, доступы у вас
Схема процессов и регламенты в документах
Настройки, доработки и интеграции с исходниками
Обучение по ролям и показатели для контроля

Частые вопросы

На Битрикс24 — от 180 000 ₽, под ключ с бюджетами и ресурсами — от 520 000 ₽, сопровождение — от 20 000 ₽ в месяц.

Базовое — 1–2 месяца, под ключ — 3–6 месяцев.

Битрикс24 — для большинства с задачами и порталом; 1С:PM/ERP УХ — при проектном учёте с бюджетами; Jira — для разработки.

Да, адаптируем PMBOK или Agile под компанию, пишем регламенты PMO.

Из учёта времени по задачам по ставкам ролей — в бюджет проекта.

Да, бюджеты, затраты и выручка по проектам — из 1С в портфель.

Здравствуйте! Меня зовут , я из компании . Связаться со мной можно по телефону , а обсудить хочу .

Спасибо, записали Свяжемся с вами в течение рабочего дня.