info@mybigtime.ru 8 (800) 201-11-32
Автоматизация бизнес-процессов и отраслевые решения

Автоматизация обмена документами с контрагентами

Договоры, заказы, накладные, акты и УПД ходят между вами и контрагентами без бумаги и ручного ввода: ЭДО с операторами и роуминг, EDI с сетями, порталы поставщиков, обмен по API — всё в 1С и CRM с сопоставлением и статусами. Автоматизируем обмен документами с контрагентами от согласования до подписи.

1 неделятиповой срок Обследование — 1–3 недели. Документооборот с контрагентами без бумаги. от 40 000 ₽стоимость Ориентир для базового варианта. Точная цена — после бесплатного аудита.
Все услуги направления
exchange.log
[09:00:19] операторы, роуминг, ав ЭДО ok[09:18:00] заказы и отгрузки с се EDI 165 шт[09:36:17] заказы, документы, ста Портал контрагентов ok[09:41:43] обмен с системами парт API ok[09:53:34] маршруты, шаблоны, ЭП Согласование и подпись ok[10:09:58] статусы, сроки, реестр Контроль ok[10:19:00] summary ошибок 0, вручную 0

Что входит в работу

Наведите на карточку — раскроем, что именно делаем и зачем.

Зачем автоматизация обмена документами с контрагентами

Бумажный документооборот — это курьеры, сканы, «не получили акт» и закрытие месяца на неделю позже. Автоматизация обмена документами с контрагентами переводит все потоки в электронный вид: ЭДО через операторов, EDI с сетями, порталы и API для партнёров — и встраивает их в 1С и CRM: документ формируется по шаблону, согласуется, подписывается, отправляется и отслеживается из одной системы.

Что настраиваем

Модули ЭДО в 1С с автосопоставлением, роуминг между операторами, EDI-сообщения с ретейлом через провайдеров, B2B-портал с документами, API-обмен с системами крупных партнёров, маршруты согласования и генерацию документов в CRM, электронную подпись, реестры и контроль. Для маркированных товаров — УПД с кодами.

Пример

Поставщик FMCG, 6 сетей, 400 контрагентов, УТ 11 + Битрикс24. EDI с сетями, ЭДО через Диадок и СБИС с роумингом, портал для дистрибьюторов, согласование договоров в CRM. Бумаги — 0, закрытие месяца — на 5 дней раньше, штрафы сетей за документы — 0.

Как документы ходят с контрагентами

Схема после настройки — уточняется под ваши процессы.

Что автоматизируем

Типовой состав — уточняется на аудите под ваши процессы.

ЭлементЧто делаемДля когоРезультат
ЭДОоператоры, роуминг, автосопоставлениебухгалтериядокументы в 1С без ввода
EDIзаказы и отгрузки с сетямипродажи, логистикабез штрафов
Портал контрагентовзаказы, документы, статусыпартнёрысамообслуживание
APIобмен с системами партнёровИТкрупные клиенты в потоке
Согласование и подписьмаршруты, шаблоны, ЭПюристыдо отправки
Контрольстатусы, сроки, реестрыфинансыничего не потеряно

Диадок, СБИС, 1С-ЭДО, Такском; EDI-провайдеры (Контур, E-COM, Такском); B2B-порталы; API; ЭП; 1С, Битрикс24.

Сколько стоит

ЭДО из 1С

Операторы и роуминг

  • Обследование
  • Модули ЭДО и подпись
  • Автосопоставление входящих
  • Инструкции и 30 дней сопровождения
от 40 000 ₽1 неделя Узнать подробнее Документооборот с контрагентами без бумаги.

Под ключ

EDI, портал, API, согласования

  • Всё из базового
  • EDI с сетями
  • Портал или API для партнёров
  • Согласование, генерация, контроль
от 220 000 ₽2–4 месяца Узнать подробнее Все документы с контрагентами — в одном потоке.

Сопровождение

Ежемесячно

  • Консультации и правки настроек
  • Обновления систем и доработок
  • Новые сценарии и отчёты по запросу
  • Реакция на проблему — до 4 часов
от 12 000 ₽/меспо договору Узнать подробнее Форматы, операторы и требования сетей меняются — следим.

Экспресс-обследование бесплатное: по его итогам получаете целевую схему и точную цену. Лицензии систем и оборудование не входят.

Как идёт работа

01

Обследование

1–3 недели: процессы как есть, узкие места, системы и люди. На выходе — целевая схема, план и точная цена.

02

Проектирование

Целевые процессы, выбор систем (1С, Битрикс24, отраслевые, своё), интеграции, регламенты.

03

Внедрение

Поэтапно, с пилотом на одном участке или отделе: настройка, доработки, обучение, корректировка.

04

Запуск и сопровождение

Тираж, регламенты, показатели. 30 дней сопровождения, дальше — по договору.

Что остаётся у вас

Работающие процессы в системах, доступы у вас
Схема процессов и регламенты в документах
Настройки, доработки и интеграции с исходниками
Обучение по ролям и показатели для контроля

Частые вопросы

ЭДО из 1С — от 40 000 ₽, под ключ с EDI и порталом — от 220 000 ₽, сопровождение — от 12 000 ₽ в месяц. Тарифы операторов — отдельно.

ЭДО — неделя, под ключ — 2–4 месяца.

ЭДО — юридически значимые документы через операторов (УПД, акты); EDI — логистические сообщения с сетями (заказы, уведомления об отгрузке). Часто нужны оба.

Приглашаем через оператора; для остальных — портал или почта с шаблонами до перехода.

Да, УПД с кодами Честного Знака.

Уполномоченные сотрудники с КЭП и МЧД — по маршруту согласования.

Здравствуйте! Меня зовут , я из компании . Связаться со мной можно по телефону , а обсудить хочу .

Спасибо, записали Свяжемся с вами в течение рабочего дня.