info@mybigtime.ru 8 (800) 201-11-32
Автоматизация бизнес-процессов и отраслевые решения

Автоматизация event-агентств

Event-агентство: проекты мероприятий с бюджетами и сметами, подрядчики и площадки, чек-листы и тайминги, команда и задачи, документы и оплаты, клиенты и повторные заказы. Автоматизируем event-агентства и продакшены на Битрикс24 с интеграцией 1С и календарей.

3–5 недельтиповой срок Обследование — 1–3 недели. Мероприятия ведутся как проекты. от 120 000 ₽стоимость Ориентир для базового варианта. Точная цена — после бесплатного аудита.
Все услуги направления
exchange.log
[09:00:40] брифы, КП, сметы Продажи 127 шт[09:05:59] тайминг, чек-листы, за Проекты ok[09:18:00] база, договоры, оплаты Подрядчики 287 шт[09:32:58] счета, оплаты, маржа Финансы 240 шт[09:49:40] задачи, загрузка Команда ok[09:57:05] история, повторные зак Клиенты ok[10:22:00] summary ошибок 0, вручную 0

Что входит в работу

Наведите на карточку — раскроем, что именно делаем и зачем.

Особенности автоматизации event-агентств

Каждое мероприятие — проект со сметой, десятками подрядчиков и таймингом до минуты, а агентство ведёт их параллельно. Автоматизация event-агентств связывает продажи, проекты, подрядчиков и финансы: смета из КП, задачи и чек-листы команде, подрядчики с оплатами, маржа по мероприятию — и клиенты, которые возвращаются к датам.

На чём строим

Битрикс24: CRM, проекты, задачи, смарт-процессы для подрядчиков и площадок, шаблоны документов; 1С:УНФ или Бухгалтерия для финансов; календари и мессенджеры; кабинет клиента.

Пример

Event-агентство, 60 мероприятий в год, Битрикс24 + УНФ. Воронка с КП и сметами, проекты с таймингом и чек-листами, база подрядчиков, оплаты и маржа, повторные продажи по датам. Перерасход смет — минус 40%, забытых пунктов — 0, повторные заказы — +25%.

Как мероприятие проходит через систему

Схема после настройки — уточняется под ваши процессы.

Что автоматизируем

Типовой состав — уточняется на аудите под ваши процессы.

ЭлементЧто делаемДля когоРезультат
Продажибрифы, КП, сметыменеджерыКП за час
Проектытайминг, чек-листы, задачипродюсерыничего не забыто
Подрядчикибаза, договоры, оплатыпродакшенпод контролем
Финансысчета, оплаты, маржабухгалтериямаржа по мероприятию
Командазадачи, загрузкакомандабез хаоса
Клиентыистория, повторные заказыпродаживозвращаются

Битрикс24 (CRM, проекты, смарт-процессы); 1С:УНФ, Бухгалтерия; календари; мессенджеры; кабинет клиента.

Смежные услуги

Задачи, которые чаще всего идут вместе с этой.

Сколько стоит

Агентство

CRM и проекты

  • Обследование
  • Воронка, КП и сметы
  • Проекты с чек-листами
  • Обучение и 30 дней сопровождения
от 120 000 ₽3–5 недель Узнать подробнее Мероприятия ведутся как проекты.

Под ключ

Подрядчики, финансы, клиенты

  • Всё из базового
  • База подрядчиков и площадок
  • Оплаты и маржа в 1С
  • Повторные продажи, кабинет клиента
от 300 000 ₽2–4 месяца Узнать подробнее Агентство с управляемой экономикой мероприятий.

Сопровождение

Ежемесячно

  • Консультации и правки настроек
  • Обновления систем и доработок
  • Новые сценарии и отчёты по запросу
  • Реакция на проблему — до 4 часов
от 12 000 ₽/меспо договору Узнать подробнее Форматы и команда меняются — система успевает.

Экспресс-обследование бесплатное: по его итогам получаете целевую схему и точную цену. Лицензии систем и оборудование не входят.

Как идёт работа

01

Обследование

1–3 недели: процессы как есть, узкие места, системы и люди. На выходе — целевая схема, план и точная цена.

02

Проектирование

Целевые процессы, выбор систем (1С, Битрикс24, отраслевые, своё), интеграции, регламенты.

03

Внедрение

Поэтапно, с пилотом на одном участке или отделе: настройка, доработки, обучение, корректировка.

04

Запуск и сопровождение

Тираж, регламенты, показатели. 30 дней сопровождения, дальше — по договору.

Что остаётся у вас

Работающие процессы в системах, доступы у вас
Схема процессов и регламенты в документах
Настройки, доработки и интеграции с исходниками
Обучение по ролям и показатели для контроля

Частые вопросы

Базовое — от 120 000 ₽, под ключ — от 300 000 ₽, сопровождение — от 12 000 ₽ в месяц.

Базовое — 3–5 недель, под ключ — 2–4 месяца.

Шаблоны смет по форматам, план-факт по подрядчикам и оплатам.

Да, с рейтингами, документами и историей.

Чек-листы и задачи с временем, мобильное приложение команде.

Да, счета, оплаты и акты — в 1С, маржа — в CRM.

Здравствуйте! Меня зовут , я из компании . Связаться со мной можно по телефону , а обсудить хочу .

Спасибо, записали Свяжемся с вами в течение рабочего дня.