info@mybigtime.ru 8 (800) 201-11-32
Автоматизация бизнес-процессов и отраслевые решения

Автоматизация арендного бизнеса

Арендный бизнес без Excel: объекты и помещения, договоры с графиками и индексацией, начисления и счета автоматически, коммунальные по счётчикам, дебиторка и напоминания, кабинет арендаторов, заявки на обслуживание, доходность объектов. Автоматизируем ТЦ, бизнес-центры, склады, апартаменты и управляющие компании.

1–2 месяцатиповой срок Обследование — 1–3 недели. Начисления и документы без Excel. от 140 000 ₽стоимость Ориентир для базового варианта. Точная цена — после бесплатного аудита.
Все услуги направления
exchange.log
[09:00:51] реестр, условия, индек Объекты и договоры ok[09:04:15] постоянные, коммунальн Начисления ok[09:26:40] счета, акты, УПД в ЭДО Документы ok[09:43:58] счета, показания, заяв Кабинет арендаторов ok[09:50:39] заявки, подрядчики, ре Эксплуатация ok[10:03:14] занятость, доходность, Аналитика ok[10:06:00] summary ошибок 0, вручную 0

Что входит в работу

Наведите на карточку — раскроем, что именно делаем и зачем.

Зачем автоматизация арендного бизнеса

Арендный бизнес масштабируется договорами, а Excel — нет: пропущенные индексации, забытые начисления, дебиторка, обнаруженная через квартал, заявки арендаторов в мессенджерах. Автоматизация арендного бизнеса переводит цикл в систему: договор → начисления → документы → оплата → дебиторка, плюс кабинет арендаторов и эксплуатация с заявками.

На чём строим

1С:Аренда и управление недвижимостью или Бухгалтерия/КА с настройкой аренды; Битрикс24 для арендаторов, заявок и продаж площадей; ЭДО; интеграции с системами учёта ресурсов и банками; BI для портфеля. Для апартаментов и гостиниц — PMS с интеграцией.

Пример

Управляющая компания, 4 бизнес-центра, 300 договоров. 1С:Аренда + Битрикс24 + ЭДО: начисления с индексацией и коммуналкой по счётчикам, УПД в ЭДО, кабинет арендаторов с заявками, дашборд занятости и доходности. Начисления — день вместо недели, дебиторка — минус 30%, заявки — с SLA.

Как устроен арендный бизнес в системе

Схема после настройки — уточняется под ваши процессы.

Что автоматизируем

Типовой состав — уточняется на аудите под ваши процессы.

ЭлементЧто делаемДля когоРезультат
Объекты и договорыреестр, условия, индексация, продлениякоммерческий отделпортфель в системе
Начисленияпостоянные, коммунальные, пенибухгалтерияавтоматически
Документысчета, акты, УПД в ЭДОбухгалтерияв срок
Кабинет арендаторовсчета, показания, заявкиарендаторысамообслуживание
Эксплуатациязаявки, подрядчики, регламентыинженерыбез хаоса
Аналитиказанятость, доходность, дебиторкасобственникпортфель в цифрах

1С:Аренда и управление недвижимостью, Бухгалтерия, КА; Битрикс24; ЭДО; счётчики ресурсов; PMS для апартаментов; BI.

Смежные услуги

Задачи, которые чаще всего идут вместе с этой.

Отраслевые решения

Настройка учета аренды и субаренды в 1С

Аренда и субаренда в 1С без таблиц: договоры с графиками платежей и индексацией, начисления и счета автоматически, коммунальные и…

Подробнее
Стройка, недвижимость, ЖКХ

Автоматизация работы управляющих компаний ЖКХ

Управляющая компания ЖКХ: начисления по домам и лицевым счетам, показания и нормативы, квитанции и оплаты, ГИС ЖКХ, заявки жителей и…

Подробнее
Продажи и воронки

Настройка контроля дебиторской задолженности в CRM

Кто, сколько и с какого числа должен — видно в карточке клиента и в отчёте руководителя: задолженность из 1С, напоминания клиентам по…

Подробнее
Продажи и воронки

Настройка смарт-процессов в Битрикс24

Смарт-процессы — конструктор сущностей Битрикс24: сервисные заявки, рекламации, объекты, тендеры, договоры, оборудование клиента, заявки…

Подробнее

Сколько стоит

Учёт аренды

До 100 договоров

  • Обследование
  • Объекты, договоры, начисления
  • Документы и ЭДО
  • Обучение и 30 дней сопровождения
от 140 000 ₽1–2 месяца Узнать подробнее Начисления и документы без Excel.

Под ключ

Кабинет, эксплуатация, аналитика

  • Всё из базового
  • Кабинет арендаторов и CRM
  • Заявки и эксплуатация
  • ФСБУ 25, BI по портфелю
от 380 000 ₽3–6 месяцев Узнать подробнее Арендный бизнес как управляемая система.

Сопровождение

Ежемесячно

  • Консультации и правки настроек
  • Обновления систем и доработок
  • Новые сценарии и отчёты по запросу
  • Реакция на проблему — до 4 часов
от 20 000 ₽/меспо договору Узнать подробнее Договоры, ставки и объекты меняются — система успевает.

Экспресс-обследование бесплатное: по его итогам получаете целевую схему и точную цену. Лицензии систем и оборудование не входят.

Как идёт работа

01

Обследование

1–3 недели: процессы как есть, узкие места, системы и люди. На выходе — целевая схема, план и точная цена.

02

Проектирование

Целевые процессы, выбор систем (1С, Битрикс24, отраслевые, своё), интеграции, регламенты.

03

Внедрение

Поэтапно, с пилотом на одном участке или отделе: настройка, доработки, обучение, корректировка.

04

Запуск и сопровождение

Тираж, регламенты, показатели. 30 дней сопровождения, дальше — по договору.

Что остаётся у вас

Работающие процессы в системах, доступы у вас
Схема процессов и регламенты в документах
Настройки, доработки и интеграции с исходниками
Обучение по ролям и показатели для контроля

Частые вопросы

Учёт аренды — от 140 000 ₽, под ключ — от 380 000 ₽, сопровождение — от 20 000 ₽ в месяц.

Базовое — 1–2 месяца, под ключ — 3–6 месяцев.

По счётчикам (интеграция или ввод показаний), площади или фиксированно — переменная часть начислений.

Да, со счетами, показаниями, заявками и документами.

Да, у арендодателя и арендатора.

Да, с интеграцией PMS и посуточными начислениями.

Здравствуйте! Меня зовут , я из компании . Связаться со мной можно по телефону , а обсудить хочу .

Спасибо, записали Свяжемся с вами в течение рабочего дня.