info@mybigtime.ru 8 (800) 201-11-32
Автоматизация бизнес-процессов и отраслевые решения

Аудит бизнес-процессов компании

Где компания теряет время и деньги: описываем процессы как есть, измеряем длительность и стоимость этапов, находим узкие места, дубли и ручные операции, и даём план — что автоматизировать, что упростить, что убрать. Аудит бизнес-процессов компании за 2–4 недели с картой процессов и приоритетами.

1–2 неделитиповой срок Обследование — 1–3 недели. Где теряете время и деньги — за две недели. от 60 000 ₽стоимость Ориентир для базового варианта. Точная цена — после бесплатного аудита.
Все услуги направления
exchange.log
[09:00:21] руководители, исполнит Интервью 240 шт[09:16:30] BPMN, роли, системы Карта процессов 67 шт[09:21:15] время, стоимость, каса Метрики ok[09:39:53] узкие места, дубли, ру Проблемы ok[10:03:37] как должно быть Целевая схема ok[10:20:11] этапы, приоритеты, оце Дорожная карта ok[10:42:00] summary ошибок 0, вручную 0

Что входит в работу

Наведите на карточку — раскроем, что именно делаем и зачем.

Зачем аудит бизнес-процессов

Автоматизировать хаос — получить автоматизированный хаос. Аудит бизнес-процессов компании показывает, как работа идёт на самом деле: сколько дней заявка ждёт согласования, сколько раз одну накладную вводят в разные системы, где решение зависит от одного человека. С этой картой автоматизация направляется туда, где эффект, а не туда, где громче просят.

Что получаете

Карта процессов как есть с метриками, список проблем с оценкой потерь в часах и рублях, целевую схему и дорожную карту: быстрые победы (регламенты, настройки), проекты автоматизации с приоритетами и оценкой, что оставить как есть. Отчёт на 15–30 страниц и разбор с руководством. Часто — основа для ТЗ и выбора систем.

Пример

Дистрибьютор, 120 сотрудников, 8 ключевых процессов. Аудит нашёл: заявка проходит 11 касаний и 4 системы, 30% времени менеджеров — ручной ввод, согласование договора — 9 дней. План на 14 инициатив; первые три (обмен, согласования, регламент) окупились за квартал.

Как проходит аудит процессов

Схема после настройки — уточняется под ваши процессы.

Что автоматизируем

Типовой состав — уточняется на аудите под ваши процессы.

ЭтапЧто делаемДля когоРезультат
Интервьюруководители, исполнителивсереальность, а не регламент
Карта процессовBPMN, роли, системыруководствовидно целиком
Метрикивремя, стоимость, касанияфинансыпотери в рублях
Проблемыузкие места, дубли, ручноеоперационный директорчто мешает
Целевая схемакак должно бытьруководствокуда идём
Дорожная картаэтапы, приоритеты, оценкаруководствос чего начать

BPMN 2.0, Bizagi, Draw.io; интервью и наблюдение; метрики процессов; отчёт и дорожная карта.

Смежные услуги

Задачи, которые чаще всего идут вместе с этой.

Сколько стоит

Экспресс-аудит

3–5 процессов, 1–2 недели

  • Интервью
  • Карта ключевых процессов
  • Главные проблемы и быстрые победы
  • Отчёт и разбор
от 60 000 ₽1–2 недели Узнать подробнее Где теряете время и деньги — за две недели.

Полный аудит

Компания целиком, 3–5 недель

  • Всё из экспресса
  • Карта всех процессов с метриками
  • Целевая схема
  • Дорожная карта с оценкой, основа для ТЗ
от 180 000 ₽3–5 недель Узнать подробнее План автоматизации, а не список хотелок.

Аудит + сопровождение

Аудит и реализация первых шагов

  • Всё из полного аудита
  • Регламенты и быстрые победы
  • ТЗ на первый проект
  • Контроль реализации 3 месяца
от 340 000 ₽2–4 месяца Узнать подробнее От картины к первым результатам.

Экспресс-обследование бесплатное: по его итогам получаете целевую схему и точную цену. Лицензии систем и оборудование не входят.

Как идёт работа

01

Обследование

1–3 недели: процессы как есть, узкие места, системы и люди. На выходе — целевая схема, план и точная цена.

02

Проектирование

Целевые процессы, выбор систем (1С, Битрикс24, отраслевые, своё), интеграции, регламенты.

03

Внедрение

Поэтапно, с пилотом на одном участке или отделе: настройка, доработки, обучение, корректировка.

04

Запуск и сопровождение

Тираж, регламенты, показатели. 30 дней сопровождения, дальше — по договору.

Что остаётся у вас

Работающие процессы в системах, доступы у вас
Схема процессов и регламенты в документах
Настройки, доработки и интеграции с исходниками
Обучение по ролям и показатели для контроля

Частые вопросы

Экспресс-аудит — от 60 000 ₽, полный — от 180 000 ₽, аудит с сопровождением — от 340 000 ₽.

Экспресс — 1–2 недели, полный — 3–5 недель.

Доступ к руководителям и исполнителям на интервью (1–2 часа каждый), документы и системы для просмотра.

BPMN 2.0 для ИТ и простые схемы для руководителей; обе версии в отчёте.

Дорожная карта: часть делаете сами, часть — с нами; ТЗ на первый проект — по желанию.

Обычно знают симптомы, а не причины; аудит отличает первые от вторых и оценивает в деньгах.

Здравствуйте! Меня зовут , я из компании . Связаться со мной можно по телефону , а обсудить хочу .

Спасибо, записали Свяжемся с вами в течение рабочего дня.