info@mybigtime.ru 8 (800) 201-11-32
ИИ-автоматизация и AI-решения для бизнеса

Семантический поиск по документации фирмы с ИИ

Ответ из десяти тысяч страниц технической документации за секунды: чертежи, паспорта, инструкции, ТУ, письма — индексируются, а поиск понимает смысл вопроса, а не совпадение слов. Семантический поиск по документации фирмы с ИИ — для инженеров, сервиса, юристов и закупок.

4–6 недельтиповой срок Обследование — 1–2 недели. Документация ищется по смыслу. от 150 000 ₽стоимость Ориентир для базового варианта. Точная цена — после бесплатного аудита.
Все услуги направления
exchange.log
[09:00:04] PDF, Word, сканы, черт Документы ok[09:07:35] структура, метаданные, Индексация 386 шт[09:28:35] по смыслу, фильтры Поиск 400 шт[09:46:51] со ссылкой на страницу Ответы ok[09:54:16] роли, грифы, аудит Права ok[10:09:28] портал, PDM, 1С, API Интеграция ok[10:16:00] summary ошибок 0, вручную 0

Что входит в работу

Наведите на карточку — раскроем, что именно делаем и зачем.

Зачем семантический поиск по документации

Инженер тратит час, чтобы найти допуск в ТУ трёхлетней давности, а сервис отвечает клиенту «уточним» вместо ответа по паспорту изделия. Семантический поиск по документации фирмы с ИИ находит ответ по смыслу вопроса среди тысяч документов, включая сканы, и показывает точную страницу. Права и версии соблюдаются.

Как строим

Собираем документы из папок, СЭД, PDM → распознаём сканы, извлекаем структуру → индексируем с метаданными → настраиваем семантический поиск и ответы на LLM в контуре → права → интерфейсы (портал, Битрикс24, API) → тест на реальных вопросах инженеров. Для чертежей — поиск по надписям и спецификациям.

Пример

Машиностроительное предприятие, 40 000 документов, включая сканы 90-х. Поиск по смыслу с ответами и ссылками на страницы, фильтры по изделиям и версиям, права по грифам, модель в контуре. Поиск документа — секунды вместо часа, обращений в архив — минус 80%.

Как работает поиск по смыслу

Схема после настройки — уточняется под ваши процессы.

Что делаем

Типовой состав — уточняется на аудите под ваши процессы.

ЭлементЧто делаемДля когоРезультат
ДокументыPDF, Word, сканы, чертежиархиввсё индексировано
Индексацияструктура, метаданные, версииИТактуально
Поискпо смыслу, фильтрыинженерынаходит за секунды
Ответысо ссылкой на страницусервисточный ответ
Правароли, грифы, аудитИБбезопасно
Интеграцияпортал, PDM, 1С, APIИТв рабочих системах

OCR и извлечение структуры, векторные индексы, LLM в контуре (открытые модели, GigaChat), коннекторы к папкам, СЭД, PDM/PLM, Битрикс24; права по грифам.

Смежные решения

Задачи, которые чаще всего идут вместе с этой.

Знания и ассистенты

Создание базы знаний компании с ИИ-поиском

База знаний, в которой ответ находится вопросом на человеческом языке: регламенты, инструкции, договоры, письма, база 1С и Битрикс24…

Подробнее Знания и ассистенты

ИИ-помощник по внутренней базе знаний

Помощник, который знает ваши регламенты, инструкции и историю решений: отвечает сотрудникам в Битрикс24 и Telegram, подсказывает, как…

Подробнее Документы и контент

Распознавание сканов документов и паспортов через ИИ

Паспорта, договоры, накладные, счета и акты распознаются автоматически: данные из скана попадают в 1С и CRM полями, а не картинкой, с…

Подробнее Знания и ассистенты

ИИ-ассистент для написания технических заданий

ТЗ, которое не стыдно отдать разработчику, за часы вместо недель: ИИ-ассистент собирает требования в диалоге, структурирует по ролям и…

Подробнее

Сколько стоит

Поиск по архиву

До 5 000 документов

  • Сбор и распознавание
  • Индексация
  • Семантический поиск с ответами
  • Портал или Битрикс24, 30 дней сопровождения
от 150 000 ₽4–6 недель Узнать подробнее Документация ищется по смыслу.

Под ключ

Большой архив, контур, PDM, права

  • Всё из базового
  • Десятки тысяч документов, сканы
  • Модель в контуре, права по грифам
  • Интеграция с PDM/1С, версии, API
от 450 000 ₽2–4 месяца Узнать подробнее Знания предприятия доступны за секунды.

Сопровождение

Ежемесячно

  • Консультации и правки настроек
  • Обновления систем и доработок
  • Новые сценарии и отчёты по запросу
  • Реакция на проблему — до 4 часов
от 25 000 ₽/меспо договору Узнать подробнее Индексация новых документов, качество, дообучение.

Экспресс-обследование бесплатное: по его итогам получаете целевую схему и точную цену. Лицензии систем и оборудование не входят.

Как идёт работа

01

Обследование

1–2 недели: задача, данные, системы, где сейчас теряется время. На выходе — целевая схема, метрики успеха и точная цена.

02

Пилот

Прототип на ваших данных: проверяем качество и эффект на ограниченном объёме, прежде чем встраивать в процесс.

03

Внедрение

Интеграция с CRM, 1С и другими системами, права, регламенты, обучение.

04

Запуск и сопровождение

Контроль качества и метрик, дообучение и развитие. 30 дней сопровождения, дальше — по договору.

Что остаётся у вас

Работающие процессы в системах, доступы у вас
Схема процессов и регламенты в документах
Настройки, доработки и интеграции с исходниками
Обучение по ролям и показатели для контроля

Частые вопросы

До 5 000 документов — от 150 000 ₽, под ключ — от 450 000 ₽, сопровождение — от 25 000 ₽ в месяц.

Базовое — 4–6 недель, под ключ — 2–4 месяца.

Да, распознавание с проверкой качества; плохие сканы — в список на пересъёмку.

Права по грифам и ролям, модель и индекс — в контуре предприятия.

По надписям, спецификациям и штампам — да; по геометрии — нет.

Да, Лоцман, T-FLEX DOCs и другие — индекс актуальных версий.

Здравствуйте! Меня зовут , я из компании . Связаться со мной можно по телефону , а обсудить хочу .

Подробнее об обработке — в Политике обработки персональных данных.

Спасибо, записали Свяжемся с вами в течение рабочего дня.