info@mybigtime.ru 8 (800) 201-11-32
ИИ-автоматизация и AI-решения для бизнеса

Распознавание сканов документов и паспортов через ИИ

Паспорта, договоры, накладные, счета и акты распознаются автоматически: данные из скана попадают в 1С и CRM полями, а не картинкой, с проверкой по справочникам и ФНС. Распознавание сканов документов и паспортов через ИИ — для бухгалтерии, кадров, продаж и приёмки.

3–5 недельтиповой срок Обследование — 1–2 недели. Один поток документов вводится сам. от 100 000 ₽стоимость Ориентир для базового варианта. Точная цена — после бесплатного аудита.
Все услуги направления
exchange.log
[09:00:50] паспорта, счета, накла Типы 182 шт[09:17:23] поля, таблицы, фото Распознавание ok[09:30:49] справочники, ФНС, конт Проверка ok[09:45:00] 1С, CRM, СЭД + оригина В системы ok[10:01:20] почта, папка, телефон Каналы ok[10:06:49] контур, журнал 152-ФЗ ok[10:19:00] summary ошибок 0, вручную 0

Что входит в работу

Наведите на карточку — раскроем, что именно делаем и зачем.

Зачем распознавание документов через ИИ

Бухгалтер вводит накладные с бумаги, кадровик перепечатывает паспорт, менеджер — реквизиты из скана договора. Распознавание сканов документов и паспортов через ИИ переводит это в автоматический поток: скан или фото → поля и таблицы → проверка → документ в 1С или карточка в CRM. Человек проверяет только сомнительное.

Как строим

Определяем типы документов и поля → настраиваем распознавание (готовые движки + LLM для сложных и произвольных форм) → проверки по справочникам и ФНС → создание документов через API 1С и CRM → каналы поступления → пилот с измерением точности. Для персональных данных — обработка в контуре по 152-ФЗ.

Пример

Дистрибьютор, 3 000 входящих накладных и счетов в месяц, Бухгалтерия 3.0. Распознавание из почты и сканера, сопоставление номенклатуры, проверка контрагентов, документы в 1С. Ввод — 5 секунд на документ вместо 4 минут, точность 98%, ручной ввод — только исключения.

Как документ попадает в систему

Схема после настройки — уточняется под ваши процессы.

Что делаем

Типовой состав — уточняется на аудите под ваши процессы.

ЭлементЧто делаемДля когоРезультат
Типыпаспорта, счета, накладные, договорыбухгалтерия, кадрывсё, что вводят руками
Распознаваниеполя, таблицы, фотооператорыбез перепечатки
Проверкасправочники, ФНС, контрольные суммыбухгалтерияошибки не проходят
В системы1С, CRM, СЭД + оригиналвседокумент готов
Каналыпочта, папка, телефонвсеоткуда угодно
152-ФЗконтур, журналИБзаконно

OCR (Tesseract, коммерческие движки), LLM для извлечения полей, проверки через ФНС/ЕГРЮЛ; API 1С, Битрикс24, СЭД; обработка ПДн в контуре.

Смежные решения

Задачи, которые чаще всего идут вместе с этой.

Сколько стоит

Один тип документов

Счета или накладные или паспорта

  • Настройка распознавания
  • Проверки и создание в 1С/CRM
  • Канал поступления
  • Пилот, 30 дней сопровождения
от 100 000 ₽3–5 недель Узнать подробнее Один поток документов вводится сам.

Под ключ

Все типы, каналы, контур

  • Всё из базового
  • Все типы документов
  • Все каналы, мобильное фото
  • Контур для ПДн, журнал, метрики точности
от 300 000 ₽2–3 месяца Узнать подробнее Ввод документов без ручной работы.

Сопровождение

Ежемесячно

  • Консультации и правки настроек
  • Обновления систем и доработок
  • Новые сценарии и отчёты по запросу
  • Реакция на проблему — до 4 часов
от 15 000 ₽/меспо договору Узнать подробнее Новые формы, качество, поставщики с нестандартными документами.

Экспресс-обследование бесплатное: по его итогам получаете целевую схему и точную цену. Лицензии систем и оборудование не входят.

Как идёт работа

01

Обследование

1–2 недели: задача, данные, системы, где сейчас теряется время. На выходе — целевая схема, метрики успеха и точная цена.

02

Пилот

Прототип на ваших данных: проверяем качество и эффект на ограниченном объёме, прежде чем встраивать в процесс.

03

Внедрение

Интеграция с CRM, 1С и другими системами, права, регламенты, обучение.

04

Запуск и сопровождение

Контроль качества и метрик, дообучение и развитие. 30 дней сопровождения, дальше — по договору.

Что остаётся у вас

Работающие процессы в системах, доступы у вас
Схема процессов и регламенты в документах
Настройки, доработки и интеграции с исходниками
Обучение по ролям и показатели для контроля

Частые вопросы

Один тип — от 100 000 ₽, под ключ — от 300 000 ₽, сопровождение — от 15 000 ₽ в месяц.

Один тип — 3–5 недель, под ключ — 2–3 месяца.

95–99% по полям на типовых документах; сомнительное уходит человеку на проверку.

Да, с выравниванием и проверкой качества.

Обработка в контуре компании, журнал, права — по 152-ФЗ.

По артикулу, названию и истории поставщика; нераспознанное — на проверку.

Здравствуйте! Меня зовут , я из компании . Связаться со мной можно по телефону , а обсудить хочу .

Спасибо, записали Свяжемся с вами в течение рабочего дня.