Зачем настройка контроля лимитов бюджетов в 1С
Бюджет утвердили, а расходы всё равно превышают — потому что никто не проверяет заявку против лимита в момент её создания. Настройка контроля лимитов бюджетов в 1С встраивает проверку в процесс: заявка, договор или заказ сверяются с остатком лимита, резервируют его, а превышение уходит на согласование. Казначей видит остаток лимита до оплаты, а не после.
Как настраиваем
В ERP и КА — лимиты расхода ДС по статьям и ЦФО из бюджетов, контроль в заявках и договорах, резервирование, маршруты согласования, отчёты; в Бухгалтерии — лимиты через расширение с проверкой в заявках и платёжках. Для проектных компаний — лимиты по проектам и этапам. Уведомления — при исчерпании 80–90% лимита.
Пример
Строительная компания, ERP, 25 ЦФО и 40 объектов. Лимиты из бюджета по объектам и статьям, проверка в заявках и договорах, согласование превышений. Перерасход по объектам без согласования — 0, отклонение план-факт по расходам — с 18% до 4%.