info@mybigtime.ru 8 (800) 201-11-32
Документы и презентации

Шаблоны документов

Фирменные бланки, шаблоны в Word и PowerPoint, подписи для почты: всё, что сотрудники отправляют клиентам, выглядит как один бренд без участия дизайнера. Разработка шаблонов документов в фирменном стиле.

1–2 неделитиповой срок Документы выходят в едином стиле. от 40 000 ₽стоимость Ориентир для базового варианта. Точная цена — после бесплатного разбора задачи.
Все услуги направления
exchange.log
[09:00:43] что выходит наружу Инвентаризация 438 шт[09:19:52] письма и документы Бланки ok[09:26:01] стили и таблицы Word ok[09:35:08] мастер-слайды PowerPoint ok[09:44:02] по ролям Подписи 3 шт[09:56:17] общий ресурс Установка ok[10:03:00] summary ошибок 0, вручную 0

Что входит в работу

Наведите на карточку — раскроем, что именно делаем и зачем.

Зачем шаблоны документов

Каждый сотрудник оформляет письма и презентации по-своему: разные шрифты, логотип из старого письма, подпись с личного телефона. Шаблоны документов решают это раз и навсегда: бланки, стили в Word, мастер-слайды в PowerPoint, подписи по ролям. Сотрудник открывает шаблон и работает — стиль соблюдается сам. Это самая дешёвая часть брендинга с самым частым применением.

Как работаем

Инвентаризация документов → бланки и правила оформления → шаблоны Word и PowerPoint со стилями → подписи по ролям с проверкой в почтовых клиентах → инструкция → установка и обучение. 1–2 недели.

Пример

Компания из 80 сотрудников, документы «кто во что горазд». Разработаны бланк, 6 шаблонов Word, шаблон PowerPoint с 12 мастер-слайдами, подписи по 5 ролям. Установлены на общий ресурс, проведено обучение. Все исходящие документы — в одном стиле, вопросы «где взять логотип» прекратились.

Что входит в набор

Схема работы — уточняется под вашу задачу.

Что делаем

Типовой состав — уточняется под вашу задачу.

ЭлементЧто делаемДля когоРезультат
Инвентаризациячто выходит наружукоманданичего не забыто
Бланкиписьма и документысотрудникиоткрыл и работаешь
Wordстили и таблицысотрудникине ломается
PowerPointмастер-слайдыкомандапрезентации сами
Подписипо ролямпочтакорректно везде
Установкаобщий ресурскомпанияприменяется

Фирменные бланки, шаблоны Word и PowerPoint со стилями и мастер-слайдами, подписи для почты, инструкция, установка и обучение.

Сколько стоит

Шаблоны

Бланк, Word, PowerPoint, подписи

  • Инвентаризация
  • Бланк и 3 шаблона Word
  • Шаблон PowerPoint
  • Подписи и инструкция
от 40 000 ₽1–2 недели Узнать подробнее Документы выходят в едином стиле.

Расширенный

Все типы документов и установка

  • Всё из базового
  • Все типы документов
  • Шаблоны договоров, счетов, отчётов
  • Установка и обучение
от 80 000 ₽2–3 недели Узнать подробнее Вся документооборот компании — в одном образе.

Сопровождение

Ежемесячно

  • Консультации и правки настроек
  • Обновления систем и доработок
  • Новые сценарии и отчёты по запросу
  • Реакция на проблему — до 4 часов
от 10 000 ₽по договору Узнать подробнее Новые шаблоны по мере появления документов.

Разбор задачи бесплатный: по его итогам получаете план работ и точную цену.

Как идёт работа

01

Разбор задачи

Бесплатно: цели, текущая ситуация, ограничения и бюджет. На выходе — план работ и точная цена.

02

Подготовка

Данные, доступы, согласование состава работ и сроков; фиксируем, что считаем результатом.

03

Работа

Выполняем по этапам с промежуточными результатами — вы видите прогресс, а не ждёте финала.

04

Сдача и поддержка

Передаём материалы и доступы, обучаем команду. 30 дней на вопросы и правки.

Что остаётся у вас

Результат работ с исходниками и доступами у вас
Документы и инструкции для команды
Понятные показатели для оценки эффекта
30 дней поддержки после сдачи

Частые вопросы

Базовый набор — от 40 000 ₽, расширенный со всеми типами и установкой — от 80 000 ₽.

1–2 недели; расширенный — 2–3 недели.

Желательно; если его нет, шаблоны строятся на логотипе и подобранных шрифтах и цветах.

Да, используем стандартные шрифты или передаём фирменные с лицензиями; проверяем на разных версиях программ.

Готовим для основных почтовых клиентов с проверкой отображения; помогаем установить.

Шаблоны на общем ресурсе, инструкция и короткое обучение — проще открыть шаблон, чем делать с нуля.

Здравствуйте! Меня зовут , я из компании . Связаться со мной можно по телефону , а обсудить хочу .

Спасибо, записали Свяжемся с вами в течение рабочего дня.